做ppt常用的快捷键（ppt中快捷键大全）
来源微信公众号：三顿（wordpptdream）
作者：三顿
三顿刚刚接触 PPT 时特别讨厌快捷键，因为数量实在是太多了，根本记不住。
简单列举几个就已经装了满满几屏，有这记得的功夫我还不如多做几页呢。
然而有一次三顿在看朋友制作 PPT 时，各种快捷键用的飞起，几分钟就搞定了一页。这才发现，快捷键简直是一个效率神器！
那究竟它在 PPT 中多好用？又有哪些我们必知的快捷键呢？这篇文章赶紧给大家做个分享。
PPT 中有哪些常用快捷键？
一、快捷键 Top5
PPT 中有很多基础并且高频使用的快捷键，这些快捷键可以说是大家一定要掌握的。
1. Ctrl A 全选
一键就能选中页面中所有的元素，元素较多的情况下，无需再使用鼠标反复的框选。
2. Ctrl D 快速复制并粘贴
3. Ctrl G 元素组合
为了调整方便，经常需要将各种元素组合成一个整体，以往需要全选然后右键才能进行组合，快捷键一步到位。
4. Ctrl S 保存
很多小伙伴做PPT没有随时保存的习惯，导致文件意外丢失。往往是因为要把鼠标拖到最左上角才能点击保存，其实快捷键就能搞定。
5. Alt F10
选择窗格可以用来调整元素层级，然而需要在开始选项卡点击选择再点击选择窗格才能打开，知道快捷键就方便很多啦。
二、PPT建立
除此之外还有哪些实用的快捷键呢？其实从新建幻灯片开始，不知道快捷键的你已经比别人落后了一步。
1. Ctrl N 创建一个新的PPT文档
2. Ctrl Shift N 创建一个相同的PPT文档
3. Ctrl M 新建一页幻灯片
三、文本处理
想要做好一份 PPT，离不开文字部分的处理。而关于文字处理，这些快捷键能让你省力不少。
1. Ctrl I 文字倾斜
2. Ctrl B 文字加粗
3. Ctrl 】 增大字号
4. Ctrl 【 缩小字号
5. Ctrl L/E/R 左/居中/右对齐
6. Ctrl J 两端对齐
7. Shift F3 更改字母大小写
常常因为忘记大小写而频繁修改，一小段还好，万一是一整篇文章呢？其实快捷键就能搞定。
四、元素处理
PPT 中有很多常用的元素的处理，以往需要反复的使用鼠标拖拽，其实快捷键也能搞定。
1. Shift 鼠标 等比插入对象
用 PPT 怎么画正方形/正圆/正三角形？千万别告诉我你是手动调的，快捷键一键搞定。
2. Shift 方向键 横向/纵向按比例调整对象
3. Shift 鼠标拖拽对象 水平/垂直移动对象
想要把元素平移却老是手残移歪，赶快用上这个快捷键，你会回来赞我的。
4. Alt 左右箭头 间隔15°旋转对象
5. Shift/Ctrl 拉伸对象 按比例/按中心缩放对象
拉伸元素时，随意拉伸容易导致元素变形。用「Shift 拉伸对象」可以等比例缩放对象，而「Ctrl 拉伸对象」可以按中心缩放对象。
五、画布
所有 PPT 的编辑美化都在软件中央的这块画布上进行，关于它，其实也有几个好用的快捷键。
1. Ctrl 鼠标滚轮 快速缩放页面
2. Alt F9 显示/隐藏参考线
3. Shift F9 显示/隐藏网格线
一键顶十个，还有这些万能快捷键。
六、F4 重复上一步操作
PPT 中还有很多一个顶十个的万能快捷键，比如这个 F4键，它本身的作用就是重复上一步操作。
很简单，但一点也不能小瞧。可以用它来快速插入多个重复的图形，插入第一个后连按 F4 即可。
它可以充当格式刷，不管是文本还是形状还是图片，只要完成第一个的格式调整，后面的就可以交给 F4啦。
最黑科技的还是它的等距对齐功能。
为了排版美观，三顿总告诉大家页面上每个元素间的距离要保持一致。然而手动调整非常麻烦，用F4键的话只需两步。
- 插入元素后同时按住 Ctrl Shift，复制出一个相同矩形；
- 一直按 F4，就能完成等距离的复制。
七、自定义快速访问工具栏
在 PPT 的左上角，有一栏非常不起眼的工具栏，学名叫做快速访问工具栏。虽然毫不起眼，但它的功能可以说是秒天秒地秒空气。
它可以将很多原本入口很深的功能，一下子拉到最前面来。举个例子，如果我想给形状添加某个发光样式，原本需要选中形状-点击绘图工具格式-形状效果-发光-再选择这个样式，一共5步。
而如果将这个功能添加到快速访问工具栏后，千万别眨眼，两步就能搞定。
利用这个功能我们还可以一键调用取色器，一键打开选择窗格，一键开启参考线，任何你想要的快速操作，都可以用它实现。
添加方法也非常简单，将鼠标移至功能区的任意功能上，点击右键就能找到。在文件-选项中，可以对它进行详细的调整。
八、Alt键
觉得还不够方便？不如试试这个按键！点击 Alt键后功能区所有的功能都会以数字和字母的形式标出。
提到的快速访问工具栏也有对应数字，是的，都不需要拖动鼠标，快捷键就能使用这个工具栏。
九、这么多的快捷键，我该怎么记？
三顿三顿，这么多的快捷键，看着就头疼，我完全记不住呀！怎么办呢？给大家提供三个方法。
1. 分类整理
觉得快捷键太多太乱，往往是没有把它们进行分类整理。三顿把所有提到的快捷键做了一个分类：
同类型的快捷键归并在一起后更加清晰，也便于大家理解记忆。
2. 动手实践
当然光对快捷键进行分类是远远不够的，一定要多动手实践这些快捷键，反复的操作一定能够记住。
贴心的三顿在文末给大家准备了文章提到的这些案例的源文件，并且每个都进行了备注，大家可以直接使用进行练习。
3. 快捷键大礼包
除此之外还有很多三顿没有提到的快捷键，我将它们整理成了表格的形式：
连带提到所有案例的 GIF版本，以及前面图片版和 PPT版的整理。
在三顿的公众号回复快捷键就能获取啦，搞定PPT快捷键，我相信这是目前最全的一份指南了。
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