EXCEL怎么用COUNTIF和IF函数检查数据是否重复

EXCEL函数公式大全之利用COUNTIF函数和IF的组合检查工作表中数据是否重复录入。excel函数与公式在工作中使用非常的频繁,会不会使用公式直接决定了我们的工作效率,今天我们来学习一下提高我们工作效率的函数COUNTIF函数和IF的组合。在日常的工作中我们经常需要对物品或人员进行编号,要求每个物品或人员对应一个唯一的编码,由于工作量巨大或者粗心大意,往往容易造成编码出现重复。今天我们的例子是检查员工工号是否重复。

第一步我们要利用COUNTIF函数判断工号出现的次数。COUNTIF函数的使用方式为:公式----插入函数----输入函数名COUNTIF函数----点击转到----点击确定。

我们会发现COUNTIF函数有两个参数构成,第一个参数表示在此单元格区域中计算满足条件的单元格个数。第二个参数表示确定哪些单元格将被计算在内的条件,类型可以为数值、文本或表达式。

利用COUNTIF函数判断工号出现次数的具体公式为:=COUNTIF($A$3:$A$11,A3)

第二步利用IF函数判断工号出现次数,并对重复出现的工号标注重复。IF函数的使用方式为:公式----插入函数----输入函数名IF函数----点击转到----点击确定。

我们会发现IF函数有三个参数构成,第一个参数表示带有比较运算符的逻辑值指定条件判断公式。第二个参数表示逻辑条件满足时返回的数据。第三个条件表示逻辑值不成立时返回的数据。

利用IF函数判断员工工号重复的具体公式为:=IF(F3>1,"重复","")

好了,本节课程到这里就结束了,谢谢大家的观看,我们下一期再见,如果有什么问题欢迎评论区留言或私信我们,如果有你想知道的函数公式,可以告诉我们,我们及时为你解答。

如果你对excel函数公式大全感兴趣,可以关注我们,在课程没更新之前,可以先看看我们前面的课程。

EXCEL函数公式大全之利用ROUNDUP函数MONTH函数判断员工入职季度

excel函数公式大全之利用SUBTOTAL函数实现汇总筛选数据显示求和

excel函数公式大全之利用REPT函数SUM函数制作星级服务评价表

(0)

相关推荐

  • 用IF函数检查数据是否重复?

    在实际办公操作时候查看输入的数据是否重复,就用IF函数解决! 今天用到的函数[ IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")     ] 操 ...

  • EXCEL的if countif left len函数制作查询匹配表

    工作过程中经常需要用到查询匹配功能,例如:要查询某个手机号码是否包含在某此号码段里面,或者查询某个身份证号码是否包含在某些地区的身份证号码段里面等.下面分享一下我用if函数 countif函数 lef ...

  • 怎样在Excel中利用COUNTIF和COUNTA函数计算比例

    相信大家都对Excel有了了解,知道他能用来制作表格,用来统计数据,处理数据,等等一些其他应用,总之,他的应用时十分之广泛的,我们需要对他进行了解和掌握,才能利用Excel来为自己提供方便.下面介绍怎 ...

  • 如何在Excel文档中通过IF函数判断数据

    Excel是现在十分常用的文件类型之一,有些新用户不知道如何在Excel文档中通过IF函数判断数据,接下来小编就给大家介绍一下具体的操作步骤.具体如下:1. 首先第一步先打开电脑中的Excel文档,接 ...

  • Excel怎么使用And函数检查数据是否满足条件?

    你还在为Excel中And函数的使用方法而苦恼吗,今天小编教你Excel中And函数的使用方法,让你告别Excel中And函数的使用方法的烦恼. 一.and函数的含义 1.And函数用来检验一组数据是 ...

  • wps excel好用么——快速判断两列数据是否重复

    在两列数据之中,如何判断是否有重复的数据呢? 如果数据都在一列中的话,我们可以使用WPS中的[高亮显示重复]等功能来快速将重复的数据找出来,但是,像这样不是在同一列中的数据怎么处理呢? 操作方法 01 ...

  • excel如何使用COUNTIF函数?

    excel如何使用COUNTIF函数?使用函数进行统计会大大提高工作效率,这里介绍下关于COUNTIF函数的用法,不会的朋友快快来学习吧! 方法/步骤 首先要有原始数据的一个表格. 选择统计结果的一个 ...

  • excel如何使用COUNTIF函数?COUNTIF函数的用法介绍

    使用函数进行统计会大大提高工作效率,这里介绍下关于COUNTIF函数的用法,不会的朋友快快来学习吧! 方法/步骤 首先要有原始数据的一个表格. 选择统计结果的一个单元格,然后插入函数,点击fx. 在函 ...

  • Excel中count、countif、countifs函数的使用

    Excel中的count函数是为了某组数据的数量,countif.countifs函数则是在一定条件下统计满足这些条件的数据的个数. 操作方法 01 Count表示计算某个范围内包含数字的单元格个数. ...

  • 如何在excel中利用COUNTIF函数求出条件个数

    excel在我们日常工作中使用较为广泛,那么如何在excel中利用COUNTIF函数求出条件个数呢?请看下文. 操作方法 01 首先,我们打开我们电脑上面的excel,需要一组数据用来演示,此处我们用 ...