删除重复项保留唯一值(怎么把表格中重复的数据只保留一个)
最近领导提了一份Word文档,里面全是打乱的,总共有六百多项,要是人工来筛查,也不知何时很搞定,寻求有什么办法去掉重复项目,保留其中一个,本文分享一个比较有效,快捷方法,供大家参考学习。
问题:
如何去掉重复项保留其中一个?
方法:
一、将Word内容复制粘贴到Excel里面
不需要装其他复杂工作,比如数据库或者ACCESS等等,也不需要过多sql语言进行删除表建立表,只需利用Excel其中一个功能即可解决。
二、执行命令,可能会报错,比如这个合并单元格必须相同大小
由于Word内容出现合并表格,因此必须去掉单元格,在Excel里删除。
执行报错
出现以上执行错误,是因为表格里有合并项,如下图,把其中一项删除了。三、执行【删除重复项】命令,可以看到已经删除三百多项
总体来说,这技巧挺方便,毕竟我们遇到这种情况很多,靠着人工来处理,效率低且未能达到目的,因此可以借此强大Excel功能来处理,达到事半功倍的效果。
注意事项:
必须只有一行数据,单元格不能有合并项;
若合并太多,可以考虑ACCESS工具,直接复制进去,排序,然后在复制出来到Excel。
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