所有Word文档转图片归档 只需3步

在笔者上班的单位，每季度都要定期进行一次文件归档。整理和打印文档不仅耗费时间，还浪费大量的打印费用，于是建议Boss批准使用Smart Printer将文档打印成图片或电子文档进行保存和归档。我们发现办公效率大大提高，而且节省了不少办公经费，值得推荐。

一、软件安装后会在XP/Win7系统中生成一个名为“Smart Printer”的虚拟打印机。我们首先来打开一个Word文档;按“Ctrl+P”组合键调出打印界面;在“打印机名称”中确定新增的这台虚拟打印机已被选中，至于“页面范围”等设置与平常无异，设置好后点击“属性”进入下一步。



打印机设定

二、如果你有大量的Word文档需要转化，建议先设置一个固定的存档文件夹，这样就不需要每次打印时再去手动选择一遍保存路径了，设置方法为：进入“保存选项”页面，勾寻自动保存”;为其选一个保存目录，在批量转化文档时记得将“保存结束后自动打开”前的“√”去掉。



Smart Printer文档属性

三、这台Smart Printer虚拟打印机支持将Word文档打印成PDF、BMP、JPEG等多种格式。想要选择输出格式的话，可以进入“图像质量”选项卡，在“文件格式”下拉菜单中选择想转换的格式;以图片为例，接着设置好颜色位数、JPEG品质等参数，点击“确定”切换回打印页面即可打樱

赞 (0)

相关推荐

  • 所有Word文档转图片归档技巧

    在笔者上班的单位，每季度都要定期进行一次文件归档。整理和打印文档不仅耗费时间，还浪费大量的打印费用，于是建议Boss批准使用Smart Printer将文档打印成图片或电子文档进行保存和归档。我们发现 ...

  • 如何使用word文档剪切图片？

    小野有同事比较羡慕每次老板让我P图,然后在PS里面各种眼花缭乱的改来改去.但是其实小野啥也没干,就是剪切了一下图片,调亮了一点而已.如果不会使用PS,甚至PS大部分安装需要购买,你没有这个软件的时候, ...

  • 电脑word文档嵌入图片之后怎么设置文字对齐

    电脑word文档嵌入图片之后怎么设置文字对齐

    word是我们经常使用的文字处理工具之一,为了帮助我们的演示我们经常会在文字中插入图片,然而我们会发现插入图片之后,word的文字就会不对齐,接下来小编就教大家怎样设置文字对齐.具体如下:1. 首先我 ...

  • 电脑如何使用Word文档将图片转换为PDF文档

    电脑如何使用Word文档将图片转换为PDF文档

    PDF文件和Word文件都是我们日常办公中经常使用到的文件格式,我们可能会遇到需要将图片转换为PDF格式的情况,那么我们就可以使用Word文档来完成这个操作.具体如下:1. 首先我们打开电脑进入到桌面 ...

  • 怎么给wps中的word文档插入或删除图片水印

    有时候我们在用word文档的时候,需要给文档添加一些水印,文字的或者是图片的.那么怎么给wps中的word文档插入或删除图片水印呢? 操作方法 01 首先我们打开一篇word文档,可以有内容,也可以是 ...

  • word文档的图片怎么加上漂亮边框?

    有的时候为word文档中的图片添加一个边框,能够起到改善效果,使文章主题更加鲜明得作用,下面小编就为大家介绍word文档的图片怎么加上漂亮边框方法,一起来看看吧! 效果图: 步骤 1.以图中的图片为例 ...

  • word文档中图片太大显示不全怎么办？

    有时候复制一些网页,或者是图片到Word文档里,你会发现图片显示不全,直接就跨出了Word的边界,这是因为Word文档默认设置了不适合的行距导致,图片很容易出现这种问题,下面小编就为大家介绍word文 ...

  • Word文档中图片另存为方法

    Word文档中图片另存为方法

    相信很多小伙伴在日常办公中都会使用到"Word文档",那么如果我们想要将其中的图片另存为该怎么做呢?下面小编就来为大家具体介绍.具体如下:1. 首先打开"Word文档&q ...

  • 如何在Word文档的图片上输入文字

    如何在Word文档的图片上输入文字

    word是我们最常用的文字处理软件之一,深受用户喜爱,今天,小编分享一下在Word文档的图片上输入文字的方法.具体如下:1. 首先,请大家在电脑中找到"word"软件,点击进入如图 ...