ppt各种图表的运用

大家好，我是卷卷。

说起图表，相信大家都十分熟悉，工作中我们经常会接触到数据分析，在汇报这些数据的时候，会使用到图表。

PPT中自带了很多种类的图表，每一版的更新都会在列表栏中多出几个新的图表种类。对于新手 选择困难症的我来说，光是选择用什么种类的表就让我很“烧脑”。

后来，又流行起一个新概念——信息图，就是将数据、信息或知识用可视化的形式呈现出来，是信息（Information）和图表（Graphics）的结合。信息图有 6 种基本类型：图表、图形、地图、图解、表格和列表，用以展示时间、空间、流程、架构、对比、分类、排列等不同信息。

信息图的种类和样式更加纷繁复杂….我直接懵圈……

这些复杂的概念和样式对新手太不友好了......

贪多嚼不烂，我决定先把图表整明白。

让我们先回到图表选择这个话题。

在PPT中应用图表的主要目的为了更直观地表达数据之间的关系，为什么要用图来表达呢？

因为我们的大脑更喜欢看图而不是看字儿~（原来我爱看漫画是这个原因！）

和大段文字相比，大脑处理图片信息的速度更快。

此外，并不是所有的数据都适合做成图表。

什么样的数据适合做呢？

能用一句话概括的数据，才能用一张图讲明白。

比如：2020年，互联网公司程序员平均加班时间。

再比如：2020年，北京市家庭二胎比例。

再再比如：2020年，中国主要省份失业率。

PPT中的图表种类繁多，如何精准地选择出最合适的图表呢？

这就是我们今天要讨论的内容。

通常来说，PPT中的图表用来表达数据之间的：比较、分布、构成、联系。

我们就从这几点说说怎么选择适合你的图表吧。

比较关系

比较关系是我们工作党在制作PPT时最常用的一种图表。通常情况下，数据中有2-3个变量，通过比较可以清晰地看到数据的变化是高还是低，用来衡量这段时间的工作成绩、KPI等等特别好用。

除了工作，还用于竞品分析，产品对比等等。

针对不同种类之间的比较关系，使用柱形图、条形图；

针对同种类产品不同时间段的比较关系，使用折线图。

双向条形图是条形图的进阶版，可以比较的数据更多。

分布情况

分布情况最常用的是直方图，它的两个坐标分别是统计样本和该样本对应的某个属性的度量。

直方图易于美化，可以变形成很多奇怪形状。

数据构成

提到数据构成，第一时间就会想到饼图。

的确，它是最常用的表达构成的一种图表。它不仅十分好用，还很易于美化。稍微加点巧思，就立马“判若两图”。

除此之外，还可以使用瀑布图和堆积柱形图，它们都可以表达两个数据点之间数量的演变过程。

数据联系

表达多个数据之间的联系常用散点图、气泡图。

散点图通常用于显示和比较数值，例如科学数据、统计数据和工程数据。

在不考虑时间的情况下比较大量数据时，请使用散点图。

散点图中包含的数据越多，比较的效果就越好。

不同的数据需求，使用不同的图表，选择图表的第一件事就是弄明白自己要展示什么？

然后再根据需求，找到最适合的那个图表。下面这张图更加直观地告诉我们什么数据用什么表，建议下载收藏哦~

如果你像我一样，拿到数据之后没有头绪，那么可以多尝试几种图表样式，从中找到最合适的那个。

这种方法起初可能很费时间，但是随着经验的积累，再拿到数据时就能够快速找出适合的图表啦~~

今天就分享就到这儿啦，下次见~~

我是一个刚刚入门PPT制作的小白，

愿和大家一起交流学习，共同成长。

作者：卷卷

编辑：无忧小编儿

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