相信许多同学在用Excel表格登记各类数据的时候，为了规范表格我们经常会用到序号来进行数据标记。许多朋友在更新序号的时候，基本都是手动输入1、2、3等等，然后手动往下拖动。但是这样数据量比较大的时候，就会比较麻烦，而且如果数据是有合并单元格的情况，拖动就无法生成序号。

如上图所示，我们需要在合并单元格处添加1、2、3等序号，合并单元格因为无法拖动生成序号，所以一般情况下许多人都是手动输入，所以比较耗费时间。下面我们来学习如何利用Excel函数在合并单元格中自动更新表格序号。

方法一：Max最大值函数自动生成表格序号

函数公式：=MAX(B$2:B2) 1

函数解析：

1、Max（B$2:B2）第一个B2我们固定了行，这样我们往下拖动的时候可以自动生成B$2:B3、B$2:B4、B$2:B5等，然后求出其中的最大值。

2、B3单元格函数Max（B$2:B2）结果为0，因为我们的序号是从1开始，所以需要后面 1。这样到了B6单元格的时候Max（B$2:B5）结果为1，后面 1就生成了序号2，依次类推。

操作技巧：

1、首先鼠标选择所有合并单元格需要添加序号的区域，然后函数菜单栏输入上面的函数公式，最后按Ctrl Enter结束进行函数公式的批量填充即可。

方法二：Count计算函数实现序号自动更新

函数公式：=Count(B$2:B2) 1

函数解析：

1、Count（B$2:B2）第一个B2我们固定了行，这样我们往下拖动的时候可以自动生成B$2:B3、B$2:B4、B$2:B5等，然后对区域中的数字个数进行计算。

2、B3单元格函数Count（B$2:B2）结果为0，因为Count函数是对数字个数进行计算，所以需要后面 1。第一个B3的序号就为1。往下到了B6单元格的时候Count（B$2:B5）结果为1，后面 1就生成了序号2，依次类推。

操作技巧：

1、首先鼠标选择所有合并单元格需要添加序号的区域，然后函数菜单栏输入上面的函数公式，最后按Ctrl Enter结束进行函数公式的批量填充即可。

函数公式：=Counta(B$2:B2)

函数解析：

1、Counta（B$2:B2）第一个B2我们固定了行，这样我们往下拖动的时候可以自动生成B$2:B3、B$2:B4、B$2:B5等，然后对区域中的数字个数进行计算。

2、Counta是对非空单元格计数函数，所以Counta（B$2:B2）结果为1，往下拖动当单元格区域自动发生变化时，会自动更新为2、3、4等等。

操作技巧：

1、首先鼠标选择所有合并单元格需要添加序号的区域，然后函数菜单栏输入上面的函数公式，最后按Ctrl Enter结束进行函数公式的批量填充即可。

在合并单元格中自动更新表格序号，我们最简单的函数应该是Counta函数，这个函数不需要在后面 1来进行操作。现在你学会了如何利用不同的函数，进行序号的自动更新了吗？

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作者：Excel函数与VBA实例

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