怎么把多行数据合并到一个单元格

有网友做HR工作的,遇到如下图上百甚至上千行人员名单,如何用EXCEL快速合并这些名单为一行并以逗号隔开呢?

话不多说直接上方法,看哪种方法更适合你:

方法一、填充法

1、先给每行加上逗号

加逗号的方法---高版本的方法:先输入第一行,然后CTRL E得到

低版本的方法:先输入一列逗号

然后用&符号生成新的一列

不管哪种方法最终得到如下图所示。

2、把需要生成的单元格拉宽一下,然后开始----编辑----填充

3、直接得到所要结果

方法二、公式法

1、新加一列全是逗号数据(双击十字填充符号)

2、在需要生成的单元格里输入=PH,直接选择PHONETIC

3、选择这两列数据(或直接输入公式=PHONETIC(A1:B15)

4、回车后即可得到所要结果

方法三:F9法

1、在需要生成的单元里直接输入=然后选择这些数据(或者直接输入=A1:A15)

2、直接按F9

3、选中这些内容复制

4、WINDOW R打开运行,输入WINWORD,打开WORD程序

5、CTRL V粘贴

6、CTRAL A全选内容,然后CTRL H打开替换对话框,在查找内容里输入“;” 在替换为里输入逗号,全部替换

7、结果为如图所示,再剪切至EXCEL里即可

方法四:通杀法

1、直接选择这些多行数据

2、WINDOWS R打开运行,输入WINWORD,打开WORD程序

3、把刚才复制的内容粘贴至WORD里,打开粘贴选项,选择只保留文本

3、只保留文本后的结果如图

4、CTRL A全选,CTRL H打开替换对话框----更多,在“查找内容里”选择特殊格式---段落标记,或者直接在查找内容里输入^p,在“替换为”里输入逗号,然后点全部替换

5、直接得到需要的结果

6、把得到的结果直接剪切至EXCEL里即可。


后记:EXCEL里多行转换为一行在日常使用里经常要用到,以上抛砖引玉地罗列了几种方法,你用过哪些方法呢?你觉得哪种方法最简单最适合你?你还知道哪些方法?欢迎评论一并学习。关注本头条号,每天免费制作分享点滴OFFICE技巧教程,不积跬步无以至千里,不积细流难以成江海,每天进步一点点,聚沙成塔,告别OFFICE职场小白,让办公效率更加高效,如果觉得有用,还望关注收藏转发,谢谢!

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