word2010中如何批量删除批注
我们送交给领导审阅的文档,领导进行了批注。我们根据批注修改文档后,可能就需要把他们的批注内容删除了。那么如何删除标注在文档上的批注呢。今天就和小编我一起研究一下吧。希望此文对办公一族的小伙伴有所帮助。
操作方法
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如果一个word文档中的批注很多,不想一个个的删除,那么小编就告诉您如何一次删除所有文档。打开带有很多批注的文档后,如下图所示,是小编的范例,你要根据自己的word文档进行操作。
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我们找到“审阅”按钮,点击它就找到了审阅的功能区菜单。然后找到“删除”按钮,如下图所示,提示的按钮操作即可。
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点击删除按钮下面的小三角,就是删除的菜单,我们可以选择删除所有批注,如下图所示。
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这时,我们返回文档,发现所有的批注都消失不见了。而且这样的删除一旦保存后是不可逆的,所有使用过程中一定要谨慎。
批注的隐藏
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如果您知识想隐藏批注,而不是彻底删除,那么在“修订”里,找到显示菜单,选择“最终状态”,经过如上操作,我们就隐藏了所有批注了。
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日前小编成写过一遍如何打印有批注的文档的经验,诚然,如果不做处理则打印的时候批注内容也将打印出来,所以打印前一定要删除批注或者隐藏批注。
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