怎么批量复制粘贴
无论你是从事哪个职业,日常生活中都离不开电脑,你是不是经常遇到这种操作,当遇到大量数据需要处理或者有规律的转移的时候,我们都要用到复制粘贴这样的操作,而系统自带的复制粘贴功能远远达不到我们的要求,我们或许需要的是一种可以挨个复制然后挨个粘贴的方法。今天我来告诉你。
操作方法
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首先我们要下载下来这个软件,网络上可以轻易找到,一般为绿色版,在这里要感谢开发者,虽然最近几年没有更新了,但依然不失为一种生产力工具。
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首先我们要对软件进行设置,在系统自带的复制粘贴操作中,我们是靠鼠标的左右键的配合来做到,或者根据键盘上的快捷键,但是我们为了达到更快速高效的目的,需要选择键盘上的某个按键来当作快捷键。如图,我们点击扩展功能设置。
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然后我们要选择最不常用的按键,因为我们在日常的操作中可能会用到各种各样的键,如果选择常用按键的话会干扰程序的正常运行,根据我的经验,最好选择按键区数字键,因为这里的数字键是非常不常用的,我们可以在如图三个空白框中输入数字8,9,0,注意一定要是字母区的数字键盘,不是右边的数字小键盘。
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好了,我们设置好复制粘贴的快捷键,下面我们要看一下怎么在具体的实践中应用了。我们点击一下应用热键,使程序处于工作状态。
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以单号数据处理为例,假如我们要把一组数据批量复制然后批量粘贴到其他地方,就要用到这种操作,首先我们打开这组数据,比如在EXCEL中,我们需要用鼠标左键点击一下需要复制的数据。如图所示。然后按我们刚才设置的数字键8。
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其实当我们按下数字键8的时候,软件其实就已经复制了这个数据在剪贴板中了,请看我的图示,所复制的数据会显示在这里。你也可以根据这个特点来检验我们的复制操作是否正确。
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好的,我们已经复制了第一个数据了,但是这个操作用系统自带的剪切功能也是可以实现的,最重要的是批量复制粘贴。我们用方向键来选择另外一个需要复制的数据,可以随便选择,想复制哪一个就重复刚才的操作,即按数字按键8,依次按下8,即把所有需要复制的数据保存在剪贴板中备用了。
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复制操作完成,我们需要把数据再依次粘贴到指定的位置,这里还在以EXCEL中粘贴为例。如图,我们选择一个空白的单元格,然后我们按下快捷键“9”,这时我们会发现刚才复制的数据已经出现在这里了。
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重复刚才的操作,我们就可以把所有刚才已经复制的数据一一粘贴到这里,满足我们不同的工作需求。可以粘贴一个,也可以粘贴一组。
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当我们所有复制粘贴的操作完成,要点击这个取消热键,结束软件的工作,要不然将会使系统自带的复制粘贴的功能不能正常工作。
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当然,我们可以有一个更简便的方法来让软件工作或者不工作,就是设置开关快捷键,依据我的经验,还是要选择最不常用 的按键来作为快捷键,比如,这个小短横线的按键,它在我们日常工作中用到的频率是较少的。在这个空白框中输入这个按键就可以了,当我们想让软件工作时,按一个-,当我们希望它停止时,再按一次-,就可以实现快捷的开关操作了。