Ms office2010函数运用
我们在用excel录入名单的时候通常要从员工的身份证号中提取员工的生日、计算员工的年龄,计算员工的工资,下面小编为大家演示下excel文档里面的一些提取字符的函数和简单的工资计算。
步骤与方法
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提取员工出生日期:通过MID提取年、月、日再通过CONCATENATE函数将他们连接起来形成出生日期,首先鼠标点击G4单元格,然后在编辑栏里输入嵌套函数 =CONCATENATE(MID(F4,7,4),"年",MID(F4,11,2),"月",MID(F4,13,2),"日")按回车键,这样员工的出生日期的在G4单元显示出来了然后再拖动单元左下角向下进行填充,这样员工的出生日期就提取好了。
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计算员工年龄:可以通过函数TODAY获取当前日期,然后减去该员工的生日日期,余额在除以365天,在通过向下取整函数INT就可以得到员工的年龄了。鼠标点击H4在编辑栏输入公式=INT(TODAY()-G4)/365按回车键就可以计算出员工的年龄了,再拖动填充柄到数据末端将下面的员工年龄一起显示出来。
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计算员工的工龄:只有工作满一年的员工才计入工龄,没满一年则不计入,在这里我们选择用函数INT获取当前日期,再用当前日期减去员工的入职日期除以365天向下取整得到员工的工龄。鼠标点击K4单元在编辑栏里输入=INT(TODAY()-J4)/365按回车键,这时我们可以双击K4单元格右下角同样也可以填充K列的数据。
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计算工资工龄:每满一年的工资工龄增加50元,用工龄乘以50计算出工龄工资,可以通过绝对引用来计算。 绝对引用:在本工作簿的“基础数据'工作表的K4单元中之前已经输入了单位的工龄工资,点击”员工档案表“工作表的M4单元格,在编辑栏中输入=K4*基础数据!$B$4按回车键即可显示员工的工龄工资,之后再向下填充即可。
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计算基础工资:基础工资的计算为基本工资与工龄工资的和,在这里可以用求和函数SUM计算基础工资,点击基础工资列的N4单元格然后点击功能栏的公式选项卡再点击自动求和鼠标拖动选择L4和M4单元再按回车键即可,通过向下填充即可显示其他员工的基础工资。