在表格中怎样快速重复上一步的操作

工作中经常会遇到一些情况下一步的步骤跟上一步一样,甚至需要重复好几次,这个时候要怎么来操作呢。

操作方法

  • 01

    重复上一步的操作,最简单的方式不是复制黏贴,就是重复执行同一个步骤指令,那么在表格中有没有更加简单快速的方法呢。

  • 02

    下面我们以新建工作表为例,如果是需要插入多个工作表的话,总是重复操作插入菜单下的工作表会比较麻烦,这个时候我们就可以使用一个快捷键F4键,我们执行过一次插入表格的命令之后,直接按键盘上的F4键就可以快速的插入多张工作表。

  • 03

    同样的如果是删除多张工作表也是一样的,执行一个删除工作表命令之后,再按F4键就可以快速的删除第二张第三张工作表,操作更加简单快速。

  • 04

    F4键在表格中的用法其实跟格式刷的功能类似,但是也有区别,如下图所示,我们把B2单元格的字体变成红色,然后使用F4键来重复这个操作就可以把其他单元格的字体也变成红色。

  • 05

    接下来我们再按照格式刷的形式来进行一下操作,就会发现其他单元格的字体颜色是变成红色了,但是本来单元格的其他格式也被复制了,这里就会发现两者的区别,F4仅仅是复制你上一步的操作,格式刷是整个单元格的格式都会被复制。

  • 06

    最后再说一个跟F4功能相同的一个快捷键组合即,ctrl+y。根据自己的习惯来选择使用哪一个就可以了。

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