如何将Excel中的单个数据链接到word并保持整齐1
我们在使用word时总会遇到各种各样的难题,如果我们懂得知识越多,我们解决问题起来就越方便啦,总之我们要有这个观念:大量重复的工作一定要想简便方法。例如下面这个问题,如何将Excel和word结合起来使用。
操作方法
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我们有这样一个员工清册的Excel格,要写一个部门介绍的word文档,你会怎么高效地完成这个任务呢?最低效的方法是,每次领导要这个word文档时,你先打开Excel文档,计算你要的数据,然后将结果填入word文档;中等效率的方法是利用Excel的计算功能自动得到要的信息,然后手动填入word文档;最高效的方法就是利用Excel的自动计算功能,然后利用word的链接功能实现办公自动化。这样你以后只要维护Excel表格里的员工信息,word里的数据就可以自动更新了。今天我们就来讲讲如何实现最高效的方法。
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首先用=COUNT(A2:A25)公式计算出部门多少人,不懂的人看我以前的经验。
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然后利用这个公式=AVERAGE(C2:C24)计算出部门员工的平均年龄。当然这里只是演示一下这个功能,还可以根据员工的出生年月来计算出年龄,再来计算平均年龄,这样更高效,不用每年都手动维护员工的年龄,因为出生年月是固定的,而年龄是变化的。
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选中算好的一个数据,复制,复制后这个单元格变成了蚂蚁线。
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在word中要插入的位置粘贴,然后点三角形,选择链接并保持原格式。
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这样数据倒是可以自动更新了,可是它不听话,非要独占一行。
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修改了以后一更新链接,它又变回原样。
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在链接页面里也只有这些选项,怎么试都不成功。
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我摸索了一上午,终于在word里找到了插入文档部件——域的这个功能可以实现。具体怎么弄的,看我下一篇经验吧。
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