access如何创建数据库
如果数据比较大时,用户可以创建自已的数据库,并利用access数据库来管理数据。
操作方法
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首先从创建一个新的数据库来操作,新的数据库即是空的数据库,也可以根据面板向导的指引来操作,如果从空的数据库开始创建,数据库中的所有对像都必须自行创建。
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在创建数据库之前,我们首先要有一个清晰的内容规划。一般从3个方面来规划数据库: (1)设计所有表的功能 (2)假设好数据库中的主要对像,包括数据的来源和输出方式,以及用户方式。 (3)设计好表和表之间的关系,及数据库的整体结构。
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创建新的数据库(空白数据库)的详细步骤如下: 打开access 选择文件菜单、点新建命令。弹出新建对话框,在常用选项卡中,单击数据库图标,再单击确定按扭,打开新建数据库对话框。
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在新建数据库对话框中,选择数据库的保存位置,输入文件名,单击创建按扭。这样就创建了一个新的空白数据库。屏幕上显示“你输入的数据库名称:数据库”窗口。
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我们还可以使用模板来创建新的数据库。采用数据库向导,可以让用户方便的创建包含表、窗体、报表等对象的数据库文件。
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下面以“联系人管理”模板为例,说明如何通过向导来创建新的数据库。 打开ACCESS 选文件 点 新建命令。 在弹出的对话框中选 数据库 选项卡,然后点 联系管理 图标 ,再单击 确定按扭。
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在 文件新建数据库 对话框中,选择数据库的保存位置,输入文件名,如“lianxi.mdb”,单击创建。 在数据库向导窗口中单击 下一步按扭。
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选中数据库中的表、并根据需要选择 表中的字段 列表框中的字段,然后单击 下一步。 选择屏莫显示样式,单击 下一步。
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选择报表的打印样式,单击下一步。
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输入数据库标题,选择 是的,我要包含一幅图片 复选框,单击 图片按扭,打开插入图片对话框,选择要插入的图片,单击确定按扭。 单击 下一步完成所有操作,单击完成按扭。
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系统开始创建数据库,创建过程结束后,系统自动开“主切换面板”,用户可以利用面板中的选项对数据库进行操作。以后,用户每次启动该数据库时,都会首先进入“主切换面板”.
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关闭“主切换面板”后,回到数据库窗口,这时可以看到,“数据库向导”已经自动创建了相关的数据库对象,表、窗体、页等。