用word 和excel批量生成学生成绩单
在学校期末考试成绩后，通常把要使用excel来保存学生成绩单，然后使用world来打印成绩单来发给学生家长，手动填写成绩单非常麻烦并且容易出错，现在就教大家一种快速批量生成成绩单的方法
操作方法
- 01
准备一张含有学生成绩的excel表
- 02
打开word，新建一个空白文档
- 03
设置成绩单纸张大小
- 04
输入成绩单基本样式，并设置好格式
- 05
点击“邮件”然后点击“选择收件人” 最后选择“使用现在有列表……”
- 06
这里会弹出窗口让选择数据文件，这时我们选择存放学生成绩的“学生期末成绩单.xlsx”的excel文件
- 07
然后在弹出的对话框中选择学生成绩所在的工作表，选中“数据首行包含标题”，点“确定”
- 08
点击要添加数据和位置然后选择“插入合并域” ，选择要插入当前位置的数据字段
- 09
按此方法插入其它数据字段
- 10
设置数据格式
- 11
点击“完成合并”，选择“单个文档” ，选择“全部记录”
- 12
这样就可以批量生成学生成绩单了
赞 (0)