excel怎么批量加批注

我们在编辑excel工作表的时候需要给多个单元格插入相同的批注,如果我们一个个的插入批注的话,不仅费力也费时间,有没有什么方法能够快速的批量加批注呢?

操作方法

  • 01

    首先我们先打开excel工作表,打开之后我们单击一个需要加批注的单元格,单击之后单击右键,在下拉的选项里单击"插入批注“按钮。

  • 02

    单击之后会出现如图所示,这时候我们在批注框里面输入我们想要备注的信息。

  • 03

    单元格批注写好之后,右键单击该单元格,在下拉的选项里单击”复制“按钮。

  • 04

    假如我们想在D3,E3,D5,E6这些单元格都插入相同批注的话,那么当我们单击复制按钮之后,先单击D3单元格,然后按下CTRL,再一次单击E3,D5,E6单元格,都选择好之后单击右键,在下拉的选项里单击”选择性黏贴“按钮。

  • 05

    单击之后会弹出如图对话框,这时候我们单击”批注“按钮。

  • 06

    单击批准按钮之后,我们再单击下方的”确定“按钮。

  • 07

    单击确定按钮之后,这时候我们会发现单元格已经发生变化,刚刚选择的那几个单元格都已经加上批注了,说明我们已经设置成功,可以批量的加批注了。

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