Excel软件怎么制作工资表

2024-03-30 23:26:00

制作工资表是每个公司财务人员必备的技能之一，而且一张完美的工资表，不但让人赏心悦目，更能有效节省我们以后的时间，那么如何制作工资表呢？当然使用最多的工具就是Excel了，下面小编介绍一种相对简单的工资表制作方法...

操作方法

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首先，在电脑上将Excel软件打开，然后新建一个空白表格，然后我们手动将工资表里常有的一些信息输入，比如月份、姓名以及基本工资等；
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然后在序号下方创建序号，有多少员工就创建几行，接下来就是调整刚才每个单元格文字的大小以及文字的位置了，比如最上面的"工资发放表"这几个字就应该合并居中，而下方的编号和所属月份因为和下面的有对应关系，所以需要居中合并以后在左对齐，如图所示
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接下来将以下的正文内容全部选中，将格式设置为"居中对齐"，如图所示；
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然后我们根据表格里面的内容，分别设置不同的行高和列宽，比如第三列这种文字部分就应该适当加宽，而第A列因为都是数字，所以设置窄一点比较美观，当然这些可以根据个人喜好设置；
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接着就是设置字体以及字号了，这些也可以按照自己的意愿设置，不过基本原则是表头的字号最大，而且字体最好采用正规的黑体为宜，如图就是小编制作的效果；
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最后一步也很关键，如果员工人数多的话，我们往下滑动页面，那么最上方的姓名、序号以及基本工资这一列就会看不见，所以我们应该将其冻结，如何冻结呢？假如我们想让前三列不随表格滚动，那么就选中第四列，然后依次点击"视图"-"冻结窗口"；
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在冻结窗口下方点击"冻结拆分窗口"，然后我们再往下滚动窗口的时候，就会发现前三列固定不动了，这样便于我们对照员工信息，如图所示

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