EXCEL实用教程：[7]EXCEL做题库常用技巧

EXCEL经常用来制作题库，由于它批量操作功能非常丰富，制作题库特别方便简单，今天就给大家说一说EXCEL制作题库的常用技巧。

操作方法

  • 01

    如图所示，举一个简单的例子来当做需要制作的题库，图中有选择、判断、填空等题，第一列为题目，第二列为答案。

  • 02

    首先，我们需要进行打印设置，这样就知道打印的范围，为后面的题库编辑提供依据，如图所示，分别设置页边距、打印方向、纸张大小等。设置完成以后，会发现右侧有一道虚线，这就是右边线了，所有后面的题库编辑都应在这右边虚线之内。

  • 03

    其次根据右侧边线将各列的宽度调整好，各列宽度大小应根据这一列输入的内容来决定。

  • 04

    其次我们需要的设置就是设置“自动换行”，如图所示，因为题目的长短不一而纸张宽度又限制住，设置自动换行以后，如果题目过长，就会自动换成下一行，这样的话不至于题目过长超出表格范围而打印不出来。安全起见，在题库输入完成后再点上“自动调整行高”。注意在进行这两项操作之前都需要按住ctrl+A进行全选。

  • 05

    将题库编辑完成之后，可以在每一列加上筛选，如图所示，加上之后可以根据自己的需要进行筛选，点击筛选小三角指标，可以根据自己的需要只查看填空、选择题等等，这样就一目了然了，这里以查看选择题、判断题为例，如图所示。

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