Word办公软件如何利用样式添加目录
我们知道,在Word办公软件的“格式”菜单项中,有一个“样式与格式”的菜单项。利用“样式”选项,可以让我们在不同文章中设定相同的格式,使不同时候所编辑的文件具有相同的风格。
步骤/方法
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一. 定义目录标题的样式 先选定文章中的任意一篇的标题,对标题进行字体,字号,加粗,颜色等字体格式的定义及居中,左右缩进,行距等段落格式的定义。然后选择“格式”菜单中的“样式和格式”,新建一个样式。
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二. 设目录标题的样式 在文件中选中第一个目录标题的文本,从 “格式”菜单中选取“样式”选项,并从中选取刚才定义的样式,其它的目录标题文本也采用相同的方法处理。
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三. 插入目录 将光标移到要插入目录标题的位置,从“插入”菜单中选取“索引和目录”项,并选取“目录卡”,确定是否显示页码,前导符样式及显示级别。这样,在光标处就产生我们所需要的目录,该目录包含有所选文本的目录标题并产生相应的页码。
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