SUBTOTAL函数的用法

在平时工作中，会遇到对表格内容进行排序，如果是检核过程中遇到多余项目就删除，可是删除后序号就需要重新排列！这个是比较麻烦的！今天就教大家如何实现表格自动排序！

操作方法

  • 01

    第一步最简单，选中序号 起始单元格，然后选中【插入函数】符号； 如图所示：

  • 02

    在【插入函数】的提示框中，输入函数：SUBTOTAL  ，点击【转到】选中该函数，不要选错成相似函数！ 如图所示：

  • 03

    点开函数后，看到这个界面，Function_num 代表是函数SUBTOTAL的语法！我们可以对照表格找到数值【 3 】 代表COUNTA 非空值单元格计数（包括字母） 当然了 数值103也是可以的！ 如图所示：

  • 04

    Ref1  代表要进行分类汇总的区域！我们选择B2:B2 ,单一选择这个区域，如果是B:B  这个是代表整列，那么菜单栏目也会被统计上！ 如图所示：

  • 05

    这个时候下拉单元格我们会发现，函数公式会跟随表格变化而变化！所以我们需要固定函数！将B2：B2 改为 $B$2：B2 ； 如图所示：

  • 06

    这样下拉后，就能实现自动填充序列的需求了！双击任意一个单元格进行检查，可以看到这时候统计数据是从B2开始依次往下自动记数！ 如图所示：

  • 07

    最后一步就是检测了！我们筛选出来女生，可以发现还是自动记数！ 如图所示：

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