excel表格的基本操作—过期提醒

2024-04-06 01:28:59

过期提醒在单位中是经常用到的一种Excel应用，如果商品的保质期到期提醒，员工的生日提醒，合同的到期提醒，4S店的保养提醒等等。
那么，我们应该如何设置表格来实现这一Excel表格的基本操作呢？

操作方法

01

首先我们需要准备原始数据，本文我们已食品保质期到期提醒为例进行介绍。设计思路为：食品都有出厂日期、保质期，那么我们得到食品的过期日期，进而推算出食品的“提醒日期”
02

首先我们需要一个“提醒标识列”辅助列。并且设置如下公式： =IF(AND(D3>$B$1,F3>$B$1),"正常",IF(AND(D3>$B$1,F3<=$B$1),"将过期",IF(D3<=$B$1,"已过期",))) 我们将得到每个商品是否已经过期的汉字标识（已过期、即将过期、正常）
03

通过Excel的【条件格式】功能给每种标识赋予不同的颜色。 “已过期”用红色标识，“将过期”用蓝色标识，“正常”用绿色标识。选定一定范围的“标识提醒”列，依次单击【条件格式】按钮【突出显示单元格规则】右侧的【等于】按钮
04

在弹出的【等于】对话框中的“为等于以下值的单元格设置格式”中输入“已过期”并在右侧的“设置为”中点击“自定义格式”，在弹出的【设置单元格格式】对话框中选择【填充】列，设置填充颜色为“红色”。依次设置“将过期”和“正常”字段的颜色标识。
05

至此，我们已经可以很方便的将这三类标识用颜色区分开来。在office2007之上的版本，我们可以用颜色筛选来定位不同的字段。例如：按照“黄色”筛选出的就是即将过期的商品。

赞 (0)

Excel表格的基本操作163招技巧分享

掌握Excel表格的基本操作其实并不难！认真学读完《Excel表格的基本操作》相信你的技术也已经差不多了！点击下载《Excel表格的基本操作》目录一、基本方法　1、快速选中全部工作表　2、快 ...
如何学习excel基本操作 excel表格的基本操作图文教程

excel表格功能非常强大，我们可以利用它收集记录数据，也可以进行简单的统计计算，还有很多函数功能可以利用，比如可以求和，求平均数，排序等，现在我简单的说一下它的基础操作。工具/原料装有excel ...
Excel表格的基本操作 Excel必学的十大基本功能技巧

Excel表格已经成为Office人员最常用的数据处理软件，Excel表格的基本操作视频教程也成为Excel表格初学者急着寻找的资料之一。其实，普通人需要用到的Excel的功能不到其全部功能的10%。 ...
Excel表格的基本操作163招技巧

也许你是个非常老练的办公专员，也许你是一位刚入门的新手，此次给大家推荐的《Excel表格的基本操作》共有163个技巧，可以帮助刚入门的朋友快速提升自己Excel的水平，也可以让经常使用Excel的老 ...
35个Excel表格的基本操作技巧

35个Excel表格的基本操作技巧技巧1:单元格内强制换行在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中. 技巧2:锁定标题行选取第2行,视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选 ...
excel表格的基本操作介绍

excel表格的基本操作介绍技巧1.单元格内强制换行在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中. 技巧2.锁定标题行选取第2行,视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第2 ...
怎么开启excel表格的合同到期提醒？

公司的业务往来和办公活动中,合同时间管理是很重要的,我们需要及时知晓合同到期时间,然后进行续签等操作,避免到期产生损失.今天小编教大家设置到期合同提醒的方法.具体如下:1. 第一步,点击打开目标exc ...
excel表格的基本操作-如何快速消除绿色三角

在我们用office2013做数据处理的时候,有时候我们需要将单元格中的绿色三角全部消除,那么除了一个一个去点击,还有什么快捷的方式呢?本文提供快速的处理技巧供大家参考. 方法一:选择性黏贴法 01 ...
一看就懂的Excel表格的基本操作的十大技巧

Excel表格已经成为Office人员最常用的数据处理软件,Excel表格的基本操作视频教程也成为Excel表格初学者急着寻找的资料之一.其实,普通人需要用到的Excel的功能不到其全部功能的10%. ...