如何使用Excel的条件格式区分数据

面对密密麻麻的数据,如何快速准确直观的区分出异常数据,郑重推荐大家学习好Excel的条件格式。

操作方法

  • 01

    我们通过一个例子说明 条件格式工具的使用。 要从下列数据中 找出未成年人。 首先,点中第一个要分析的数据"B2",然后点击菜单栏的选项“格式”、“条件格式”

  • 02

    然后就可以看到条件格式的设定窗口,如下

  • 03

    因为未成年人的设定是,年龄小于18岁。 我们可以按照下图,在对应的位置设定条件,选择数值小于18为条件。 然后将满足条件的格式,设置为 红色底色。

  • 04

    下图是 设置的 条件格式。

  • 05

    点确定后,并没有发现有红色的情况出现。 那是因为B2单元格的数值,没有符合未成年的设置。 接着,我们用鼠标选定B2,然后点击工具栏的 格式刷 按钮。 这样,B2单元格刚才设置的所有格式效果(包括条件格式),都被格式刷所记住。 我们再用鼠标选定B2:B13 。这样就会让B2:B13也采用刚才B2的条件格式效果。如果有出现未成年的数据,就会被显示红色底色。

  • 06

    最后,我们可以看到有几个数值确实符合未成年人的设置,被显示红色底色。 这个例子虽然简单,但是清晰的告诉大家 如何使用条件格式。 关于条件格式的运用还有很多更深的用法,有待大家研究了。

(0)

相关推荐

  • Excel2013实用技巧:[31]条件格式的数据条

    Excel的条件格式中为我们提供了数据条的功能,可查看单元格中带颜色的数据条,数据条的颜色长短表示数字的大小,颜色越长表示这个表格中的数据越长,反之越小. 如下图所示,有成绩表一张,表中的成绩没有按照 ...

  • Excel 2007条件格式进阶应用两则

    在Excel应用条件格式可以让符合特定条件的单元格数据以醒目的方式突出显示出来,便于我们对工作表数据进行更好地分析。通常我们只要选中相应的单元格,然后设置条件格式,就可以达到目的。但是如果我们需要设置 ...

  • WPS Excel表格条件格式在哪如何使用

    以大于500的数字飘红加粗为例 条件格式在哪里: 第一步:在菜单栏下的"格式"下面. 第二步:点击左上角WPS 表格后面的三角符号,下拉框中找到"格式",在到格 ...

  • excel怎样提取相同内容对应的数据 excel按条件提取指定数据的方法

    excel是我们常用的办公软件,有时为了办公需要,我们会提取一些特殊的数据,那么excel怎样提取相同内容对应的数据?下面小编带来excel按条件提取指定数据的方法,希望对大家有所帮助. excel按 ...

  • Excel自定义条件格式规则,这个功能很实用

    Excel可以用来分析数据,还可以编辑数据,其中自定义条件格式功能,可以通过自定义格式规则,让Excel数据展现的更加灵活.下面通过几个简单的例子来认识一下Excel自定义条件格式规则用法. 操作方法 ...

  • Excel的条件格式如何设置呢

      Excel的条件格式如何设置呢 1.选中想要变化结果的单元格,然后选择Excel上方的"格式"-"条件格式"; 2.弹出的对话框条件里选择公式,将鼠标停在公 ...

  • wps如何用条件格式查找数据

    wps用条件格式查找数据的方法: 1,打开表格,选中姓名在的A列所有单元格. 2,点击菜单上的"格式","条件格式",在条件格式对话框中选"条件&qu ...

  • 在WPS表格中怎么使用条件格式制作数据条

    今天给大家介绍一下在WPS表格中怎么使用条件格式制作数据条的具体操作步骤.1. 首先打开电脑上的WPS软件,将想要处理的表格文件打开.2. 在打开的表格中,在右侧新增一列,把想要做成数据条的数据引用该 ...

  • excel用条件格式设置隔行不同颜色!

    今天要和大家分享的是:excel用条件格式设置隔行不同颜色!详见下图动态演示和步骤分解. 操作方法 01 打开Excel表格 02 选择条件格式中的新建规则 03 选择使用公式设置单元格格式,并输入公 ...