进销存软件如何录入商品期初库存?
期初数据是指在软件开账日期之前的业务数据。期初库存是软件在开账前需要先录入好商品库存信息。进销存软件的“期初库存单”可以录入不同仓库、不同商品的期初库存数量和成本单价等信息,实现了软件在开帐前对期初库存的高效管理。
下面我们以信管飞RMS专业版为例介绍一下如何录入商品期初库存。
操作方法
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首先,点击“基础资料”—》“期初建账”,如下图所示:
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然后,点击“期初库存录入”,如下图所示:
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这时会进入“期初库存单”界面,可录入期初商品库存(有期初库存的仓库和商品,需要提前在“基础资料”录入“仓库信息”、“商品信息”)。“期初库存单”上面填写商品库存数量、成本单价等信息,然后点击“保存”按钮。如下图所示:
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需要注意的是: ①请在使用软件前先盘点仓库,确定库存数量和成本单价,建议先整理成Excel文件,可以直接导入进来。点击“期初库存单”的“导入导出”按钮,点“从Excel导入明细”选择准备好的Excel文件即可。如下图所示:
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②账套开账后,如果期初数量发现有错误,可以点“其他入库单”或“其他出库单”(“仓库管理”功能分组中)调整库存数量。如果发现成本单价有错误,可以开“成本调整单”调整成本价。另外,开帐后,如果发现期初库存数量或成本单价有错误,也可以对“期初库存单”进行反审修改,点击“反审修改”按钮后修改单据信息,修改后保存单据即可。如下图所示:
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