办公必须掌握的word技能（关于word的实用小技巧）【百科全说】

作为一名上班族，办公软件可以说是工作不能缺少的一部分，而掌握一些办公技巧，更是可以让工作事半功倍！下面一起看下上班族必须掌握的7个Word技巧，你会几个呢？

1、文档自动保存

为了防止突然断电、电脑黑屏等突发情况出现，可以点击文件——选项——保存，在“保存自动恢复时间间隔”处输入时间，比如输入3分钟，这样就可以减少不必要的麻烦。

2、将重要文档生成副本

在日常工作中，为了防止在操作过程中导致重要文档丢失，可以在打开文档时，快速生成一个副本，这样即使原始文档损坏了，副本也能使用。那怎么操作？

点击文件——打开——在查找范围下找到需要的文本，并且在打开命令选择以副本方式打开。

3、给文档加密

选中文件——信息——保护文档——用密码进行加密即可。

4、一个表格拆分为两个表格

如何将一个表格拆分为左右两个表格？先在拆分位置上插入空白列，然后选中区域，点击开始——段落——边框和底纹，在相应的对话框中选择“边框”，然后在预览区域中保留左边线和右边线即可。

5、实现Word表格行列对调

想对Word表格实现行列对调是需要借助Excel来实现的。

先将表格内容复制到Excel中，然后选中区域并复制，之后右击选择性粘贴，选择转置即可转换行列，最后再复制到Word中。

6、Word表格太大了

如果遇到复制的Excel表格超出当前文档宽度，这时该如何处理？

选中表格，在表格工具下点击布局——单元格大小——自动调整——根据窗口自动调整表格即可。

7、禁止表格列宽随输入的文字而变化

在单元格中输入数据时，数据超过单元格宽度时会自动换行，那如何避免呢？

选中表格，右击选择表格属性，在相应的界面中选择单元格——选项，取消“自动换行”，选中“适应文字”即可。

End.

编辑：南北（牛账网小编）

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