如何收集劳动仲裁证据(劳动仲裁证据怎么整理)
在劳动用工管理中,很多单位实行无纸化管理,对员工的管理通常会使用相关的软件平台或单位定制的数据平台来完成,这就使得很多与劳动争议相关的证据是以电子数据的形式表现出来,比如,考勤记录、请假记录、加班申请、工资发放情况、出差情况等。
当劳动者与用人单位发生劳动争议时,用人单位会将劳动者的账户关闭或是故意删除数据,导致劳动者无法取得相关证据。部分劳动者可能在未发生争议前进行了截图或拍照,但用人单位通常会对截图或照片的真实性提出异议,如果只有截图或照片,没有其他证据相印证的话,法院一般很难采信相关证据。
此时,有些有经验的劳动者会在争议发生前通过公证处进行公证的形式保留证据。公证书的证据真实性一般没有问题,但公证的费用相对较高,到相关公证处进行公证,操作起来相对繁琐,而且一旦公证好证据后,再想补充或更改就要重新公证。
其实,我们还有一个相对便捷的取证方式——可信时间戳。
《最高人民法院关于互联网法院审理案件若干问题的规定》第十一条第二款规定:“当事人提交的电子数据,通过电子签名、可信时间戳、哈希值校验、区块链等证据收集、固定和防篡改的技术手段或者通过电子取证存证平台认证,能够证明其真实性的,互联网法院应当确认。”
以上规定虽然是针对互联网法院审理案件的司法解释,但如果证据符合司法解释的规定,其他法院也应当同样适用。
一、什么是时间戳及如何取证?
可信时间戳(TSA)是由联合信任时间戳服务中心签发的一个电子证书,用于证明申请认证的电子数据文件是谁(who)在什么时间(when)拥有一个什么样的材料(what)。材料的可信时间戳认证就是由联合信任时间戳服务中心(TSA)给材料颁发的一个“电子出生证”。
取证方式:
1)进入时间戳服务机构的取证页面,以联合信任时间戳服务中心为例,打开https://ev.tsa.cn/
2)填写“申请人” 填入需要取证的网页
3)点击立即取证,并查看取证内容
4)确认取证内容无误后,点击固定证据
可以预览取证内容,符合取证预期的,就可以固定并下载取证的文件。
取证完了能得到什么呢?
点击下载,得到一个TSA开头的PDF文件。
用户还可通过权利卫士APP进行取证,如通过APP进行拍照、录像、录音等,在操作后APP可根据用户指令生成可信时间戳认证证书。
如何举证呢?
错误示范:将PDF文件打印作为证据。
正确示范:将PDF文件不做任何加工处理的情况下(除改名)载入光盘作为证据。
理由:PDF文件包含的tee后缀名附件以及tsa后缀名附件是认证该PDF真实性的重要文件,该两份附件需要通过使用Adobe Reader软件打开并提取,因此必须以电子形式举证提供。
如何导出取证网页内容?
第一步:使用Adobe Reader打开上述PDF文件;
第二步:找到“曲别针”标志查看证书附件内容,将.tee格式文件保存到电脑中;
第三步:将.tee格式文件重命名为.zip格式;
第四步:解压缩后即可查看证据内容。
如何验证时间戳文件?
第一步:使用Adobe Reader打开上述PDF文件;
第二步:找到“曲别针”标志查看证书附件内容;
第三步:另存为其中 TEE 后缀文件和 TSA 后缀文件,放于文件夹内;
第四步:打开联合信任时间戳服务中心认证页面 https://verify.tsa.cn/;
第五步:将 TEE 后缀文件上传至“选择需要验证的文件”中,将 TSA 后缀文件上传至“选择时间戳证书(*.tsa)”;
第六步:点击“点击认证”,显示认证结果。
二、联合信任可信时间戳提供的服务主要有哪些?
(一)时间戳公共服务
提供基于rfc3161标准的时间戳签发,对外提供标准API接口。用于需要时间戳的任何场景,如电子签名、电子数据固定、知识产权保护、电子档案、区块链等。
(二)电子证据取证平台(电脑端)
1、网页取证
2、录屏取证
3、时间戳验证
(三)权利卫士取证app(手机端)
1、拍照取证
2、录屏取证
3、录像取证
4、网页取证
5、录音取证
6、时间戳验证
(四)知识产权保护服务
对视频,音乐,文字,图片,等各种形式的电子数据的确权与认证。
(五)电子签名服务
提供符合《电子签名法》要求的可靠电子签名服务平台和电子签名软件系统。
三、联合信任可信时间戳的证据法院认可吗?
联合信任时间戳服务中心作为专业的时间戳服务机构,其签发的可信时间戳已经在大量的司法实践中得到认可。截至2021年12月,使用联合信任可信时间戳证据的判决书已超过50000件,全国31个省/直辖市/自治区,涉及676家法院。同时,使用联合信任可信时间戳电子证据服务的案例也被评为了2020年最高院互联网十大典型案例。具体情况可登录『中国裁判文书网』搜索“时间戳”。