有人问过我，文件那么多，也学了各种不同的管理方式，但总感觉真正要找文件的时候，非常吃力，有没有办法能够一劳永逸解决这个问题？

不管是电脑保存的还是同步到网盘的文件，找起来都是一件非常耗时的事情。相同名字或者不同版本的文件太多，很多时候找出来的文件不是自己想要的那个。

现在我的百度网盘文件1507G，坚果云文件74G，有几十万个文件，一开始要找文件的时候，确实会有些困难，后来在慢慢搜索过程中，形成了一些系统化搜索的习惯，而且根据实际的搜索情况来调整文件分类方式和命名规则。持续搜索，让搜索的系统越来越完善。

让文件为人服务。

不是为了表面的好看，而是为了想到就能找到，找到就能用到。从一开始纯粹的存储文件为目的，到要真正发挥文件的价值，不要在找这些文件过程中浪费时间，消磨耐心。

建立「主题文件夹」

《如何阅读一本书》对阅读分了四个层次：基础阅读、检视阅读、分析阅读、主题阅读。建立个人知识体系，大多数都会推荐第四个层次的主题阅读，而建立文件管理体系的时候，也同样如此，可以建一个「主题文件夹」。

主题文件夹就是把与之相关的内容集中在同一个文件夹。

比如，我在开设一门新课程的时候，首先会新建XMind思维导图，接着会做Keynote演示文稿，修改JPG格式的的海报，写逐字稿的Word文档，录制成MOV格式的视频。这样的话，我就会产生五种不同格式的文件，这些文件在开始创建的时候，被分散到不同的存储位置。等课程录制完毕之后，我会把他们放在同一个文件夹，进行编号排序，分类存放。