word文档太大怎么变小

word文档是我们在工作中使用比较频繁的一种文件格式。大家都知道,日积月累的力量是极为强大的,这适用于任何地方,包括word的文件,试想一下,在一个有限的设备空间内,随着日积月累起来的word的文件会发生什么情况呢?很显然因为大量的word文件堆积会占用内存,导致设备变慢。这时如果我们再回过头来选择删除文件,肯定会眼花缭乱,弄不好还会误删重要文件,是一个得不偿失的办法。

其实有一个两全其美的方法,那便是用超级压缩工具优速文件压缩器,将word文档压缩一下,不仅可以保全word文档的个数,还能尽最大量的释放设备内存,可以说这样的压缩工具是上班族人手必备的一个压缩辅助工具。在众多的压缩工具中,之所以选择优速文件压缩器,不仅是它具备超强的压缩功能,还可以批量压缩word文件,这样可以保证压缩效率,为用户节省时间。那么我们下面就来看看压缩word文档的具体步骤,助力小伙伴们快速掌握压缩word文档的方法。

需要借助的压缩工具:优速文件压缩器

压缩工具下载地址
   https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe

word文档压缩教程:

第1,我们先在电脑上下载软件工具“优速文件压缩器”,安装成功后打开软件在主页面中选择,能压缩word文档的【word压缩】功能。

第2,进而点击【添加文件】按钮,选择要压缩的word文件,并全部上传到软件中,上传成功后,我们可以在软件看到文件列表。

第3,软件专门设置了压缩质量值,用户可通过设置压缩质量值来改变压缩后word文档的大小,压缩值设置得越低那么word文档就会被压缩的越小。

第4,质量压缩值设置成功后,点击【开始转换】按钮,接着软件就启动了压缩word的程序,并在压缩结束后自动弹出打开输出文件夹,这样用户可以在第一时间查看到压缩好的word文档。

第5,为了验证压缩效果,我们需要将压缩前后的word文件大小进行对比,如图所示,这样我们可以明显的看到压缩后的word文档比压缩前确实小了很多,说明我们的压缩方法很成功,很有效。

以上就是word文档压缩怎么压的方法介绍了,大家现在应该学会高效的压缩word文档的方法了吧。如果大家感觉自己的压缩效率比较低,不妨换换用一下我们本次为大家分享的压缩方法,有所比较才有所凸显。好了,今天要分享的内容就到此结束了,希望能对你有所帮助。

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