好用的办公软件有哪些（如何快速掌握办公软件的使用）

“宁可累死自己，也要卷死别人”

现在HR招聘时总会问：“你会的基本办公软件有哪些？”

你：（一脸懵），眨着24K大眼睛，脑袋里迅速过一遍自己会的软件，但再看看别人，为什么会得比自己多！？

于是你开始疯狂查漏补缺。。。

职场面试时卷的也是越来越严重，对于基本办公软件的要求也越来越多。

今天带大家来看看基本的办公软件主要有哪些：

一、office类办公软件

作为职场人，office技能肯定是必备的，不会你都不好意思说你是坐办公室的~

1、Word——文字编辑工具

简而言之，就是围绕文字进行编辑与制作的工具。

相比于记事本，它的功能更强大，性能更全面，可以插入图片、多媒体等多种艺术效果等。

可以用来制作简历、对文章进行排版，对表格进行基础设计编排……

分享一些学习课程：

——教程地址：

Word零基础入门：https://b23.tv/FvcP8G

Word排版教程： https://b23.tv/ZH8OzD

Word简历制作： https://b23.tv/7hT8SV

Word简历制作： https://b23.tv/vOKXVX

2、PPT——汇报演示工具

PPT可以用于商业演示、个人汇报、个人记录、海报制作、图片美化、培训演示、音视频编辑、动画设计……

它采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等。

PPT对于职场人来说，用得好就是锦上添花，用不好就是画蛇添足。它可以提升个人的竞争力，培养审美感。

这里推荐一个小插件：

——iSlide——让你的PPT设计简单起来

它提供丰富的素材库，可以直接使用：主题、icon、图表、图示、图片、插画……

比如你在网上找到PPT模板之后，并不是完全符合你的审美需要，那么你就可以在iSlide中找替换的素材，对颜色、形状格式等都可以重新设置。

3、Excel——表格编辑工具

无论是数据收集还是报表统计、分析，都少不了Excel表格编辑，是职场人士必不可少的一项技能。

字体、对齐方式等基本功能在学word时，都已经学的差不多了。所以Excel主要是对表格的进阶学习，图形报表、图表，以及函数、公式的运用，还有数据的编辑分析。

推荐一个小插件~

方方格子——一款Excel工具箱插件工具

简直是偷懒神器，一个小小的插件箱子，可以一键完成很多很多复杂的操作。

举例来说：文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、重复值工具、数据对比、高级排序、颜色排序、合并单元格排序、 聚光灯、宏收纳箱等。

支持Excel2007、2010、2013、2016、2019、365各版本下载；支持32位、64位Office； 支持离线登陆。

再补充一个与Excel联合使用的工具：

简道云—数据分析管理工具

它可以做许多数据管理与分析的事情，Excel可以配合简道云的表单与仪表盘功能，可以自动将收集到的数据进行各种计算、展示，自动生成柱形图，雷达图，折线图等，还支持函数运算和多表关联功能，看起来很高大上有木有。

学习地址：
   https://www.jiandaoyun.com/index/solution_center?utm_src=zhmn

软件补充：

——WPS office

除了上面说到的这三个Microsoft office软件，综合属性比较强的，比较出名的就是WPS office了，支持常用DOC、XLS、PPT、PDF文件的查看和编辑。手机电脑可同步使用，十分方便。

也可以作为基本办公软件来学习，基本功能和Microsoft office差不多，甚至比它的功能还丰富哦~

快学起来！！！

附送一些快捷键，让你的效率噌噌噌往上涨：

Word、Excel同适用：

全选：Ctrl A 复制：Ctrl C 粘贴：Ctrl V 撤销：Ctrl Z 恢复：Ctrl Y

剪切：Ctrl X 新建：Ctrl N 加粗：Ctrl B 字体倾斜：Ctrl I 加下划线：Ctrl U

打印：Ctrl P 查找：Ctrl F 保存文档：Ctrl O 关闭文档：Ctrl W

加超链接：Ctrl K

Word适用：

段落居中：Ctrl E 段落两端对齐：Ctrl J 段落左对齐：Ctrl L

段落右对齐：Ctrl R 输入当前日期：Alt shift D 输入当前时间：Alt shift I

Excel适用：

Ctrl T：创建表 Ctrl shift 1：设置为数值格式 Ctrl shift 2：设置为时间格式

Ctrl shift 3：设置为日期格式 Ctrl shift 4：设置为货币格式 Ctrl shift 5：设置为百分比格式

——学习网站：

Word自学网： https://www.wordxxw.com/

PPTfans： http://www.pptfans.cn/

懒人Excel：
   https://www.lanrenexcel.com/

我要自学网： https://ke.slbjiaoyu.cn/

office官网：
   https://www.microsoft.com/zh-cn/microsoft-365

视频网站——B站： https://www.bilibili.com/

二、平面设计类软件

对于搞设计、运营这类的人来说，平面设计可以说是家常便饭了，把下面两个软件做熟了，你就不用担心你的灵感发挥不出来了。

1、Adobe Photoshop

它是最常用的图像处理软件之一，它真的是超级强大，PS能达成的东西只有你想不到的，没有它做不到的。

比如你在街上看到的海报，商品上面的logo，包装袋设计，都可以用它来制作。从职场需求上来看，平面设计师肯定要会PS，摄影师要会PS，最近很火的新媒体运营也要会PS……

其实市场上对于PS技能的需求还是挺大的。当面试的时候，假设大多数人都不会PS，或者不熟练PS，这时你正好能够熟练操作，那么你的优势不就显现出来了嘛~（斜眼笑）

——学习网站

2、Adobe Illustrator

AI是一个矢量绘图软件，对于制作矢量图来说，LOGO、插画之类的AI最合适，因为它可以无限放大不失真，也就是说放大无数倍也不会模糊，效果不变。

它和PS最大的区别就是：AI是一个用于图像的"制作"的软件，而PS是用于图像的"处理"的软件。

补充分享：

——素材网站

素材中国：http://www.sccnn.com/

觅元素： http://www.51yuansu.com/

pixabay： https://pixabay.com/zh/

沙沙野： https://www.ssyer.com/

全景网： https://www.quanjing.com/

——色彩搭配网站

① Color Hunt——免费且开放的配色平台

不仅会实时更新配色方案，用户还可以在网站上分享自己的配色方案。

②uIGradients——专业的渐变色配色网站

色值什么的非常全，每个颜色还有都有一个nice的名字，可以去感受一波。

也可以按照自己的想法来选择搭配，还能直接获得对应渐变配色的CSS代码，使用起来相当方便。

——教程地址

从零开始学PS：https://b23.tv/39k3zB

PS实用小技巧：https://b23.tv/6GHsZV

从零开始学AI：https://b23.tv/Nw1I6w

AI实用小技巧：https://b23.tv/Zk5UeX

——学习网站

PS联盟：https://www.68ps.com/

我要自学网：https://ke.slbjiaoyu.cn/

bilibili：https://www.bilibili.com/

勤学网：http://www.qinxue.com/

三、视频编辑类软件

1、AdobePremiere（Pr）

别整其他的，你要是把这个软件学差不多了，对于其他的视频剪辑软件也都能手到擒来。

Pr是一款视频剪辑软件，如今自媒体时代，随着短视频的崛起，大部分企业、工作室或者个人都需要剪辑视频来为自己做营销，所以目前职场上对于视频剪辑软件还是有很广泛的人才需要，所以学会Pr这种基础视频剪辑类软件，在职场上还是很吃香的。

在学习Pr时，不要一上来就找资料一些花里胡哨的技能，先把基础技能掌握了，再慢慢钻研，进阶化学习。

——教程地址：

从零开始学PR：https://b23.tv/8Q2GlN

速学PR：https://b23.tv/Oj1ifi

PR实用小技巧：https://b23.tv/dq0twk

——学习网站：（可以上面参考上面提到的）

2、剪映——手机电脑多端使用

对于手机端用户来说，算是比较基础的一个视频剪辑类的软件了，今年PC端用户也能使用了。

带有全面的剪辑功能，支持变速，多样滤镜效果，以及丰富的曲库资源。用户可以直接选择模板，然后点击剪同款，上传对应照片/视频素材即可一键生成炫酷大片。

软件里还自带学习课程，爱了爱了~

四、思维导图类软件

1、MindMaster

要知道，将你的思维通过导图的形式展现出来，也是作为职场人士一个必不可少的技能。

比如在做项目计划、培训计划、风险管理、会议管理、商业分析时，你需要制作出绘制出属于自己的思维导图，不然即使你当时对这个活动有清晰的想法，过了一段时间之后，也会变得模糊，那么你还怎么向上级汇报工作呢？

MindMaster在思维导图类的软件里算是很基础的了，较贴合新手使用，它提供丰富的模板，有基础简单的，也有复杂的，都可自定义设计。

尤其在忙碌的职场中，有了丰富的模板，能够帮助你节省许许多多的时间。

MindMaster可以支持普通的思维导图绘制，还支持甘特图、时间轴、鱼骨图等图形的绘制。

2、幕布

必须要提的一点就是大纲笔记和思维导图的随时切换，使用起来真的是so good~

除了可以帮你用更高效、更清晰地来做笔记、安排任务、制定计划甚至是头脑风暴外，它还可以利用链接邀请协作者，或者多方式分享文档，方便团队间的协作交流。

页面足够简单，以大纲形式来呈现结构化内容，主题与主题之间形成层级关系，主题下的每一个节点都可以点击进行单独编辑。

梳理完的大纲笔记可以一键转换为思维导图，支持多种导出类型，例如常见的Word、PDF、JPG等格式，并且最后导出的页面和呈现的页面保持一致。

对于这两个软件，我的建议是：如果你做的是单一知识点向下的细分，那么用幕布会更好。如果是一个综合性的知识点，那么用mindmaster会更适合。

“软件学习没有捷径，只能不停看和操作”。

什么时候开始都不算晚，越早学习越早受益，提升自己在职场中的竞争力。

在面试时，当HR问你会哪些基本办公软件的时候的时候，你要能挺起腰板来回答

”1、.... 2、.... 3、.... 4、..... 5、... 6、........."

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