如何快速提取表格里想要的数据（excel 提取指定内容）

如何快速从Excel总表中提取到指定数据？今天小编来给大家讲解一下具体的操作方法，快来和我一起学习一下吧！

工具/原料

  • 电脑（任意型号都可以）
  • Excel（本案例使用版本为Excel 2016）

例题题目

如下图所示，A1:C31单元格区域内是公司全部产品的信息汇总表，表中包含了产品编码、产品名称和规格，现在需要根据指定的产品编码，查询出该产品编码对应的产品名称和规格：

方法与步骤

步骤1、打开Excel表格，如下图所示：

步骤2、首先需要制作一个关于产品编码的下拉菜单，首先将鼠标放置在E2单元格上，然后依次打开：【数据】---【数据验证】---【数据验证（V）】，操作如下图所示：

步骤3、在【数据验证】对话框中的验证条件选择【序列】，操作如下图所示：

步骤4、在【来源】处选择：=$A$3:$A$31，操作如下图所示：

步骤5、点击【确定】后就在【产品编码】处做好了查询下拉菜单，如下图所示：

步骤6、在F3单元格内输入公式：=VLOOKUP(E3,A2:C31,2,FALSE)，用VLOOKUP函数索引出对应产品编码的产品名称，操作如下图所示：

步骤7、在G3单元格内输入公式：=VLOOKUP(E3,A2:C31,3,FALSE)，用VLOOKUP函数索引出对应产品编码的规格，操作如下图所示：

步骤8、如下图所示，只需在产品编码处的下拉菜单中选择你想查询的产品编码，在产品名称和产品规格处就会自动带出相关信息：

总结

步骤1、打开Excel表格

步骤2、首先需要制作一个关于产品编码的下拉菜单，首先将鼠标放置在E2单元格上，然后依次打开：【数据】---【数据验证】---【数据验证（V）】

步骤3、在【数据验证】对话框中的验证条件选择【序列】

步骤4、在【来源】处选择：=$A$3:$A$31

步骤5、点击【确定】后就在【产品编码】处做好了查询下拉菜单

步骤6、在F3单元格内输入公式：=VLOOKUP(E3,A2:C31,2,FALSE)，用VLOOKUP函数索引出对应产品编码的产品名称

步骤7、在G3单元格内输入公式：=VLOOKUP(E3,A2:C31,3,FALSE)，用VLOOKUP函数索引出对应产品编码的规格

步骤8、最后只需在产品编码处的下拉菜单中选择你想查询的产品编码，在产品名称和产品规格处就会自动带出相关信息


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