excel 利用数据透视表快速分类计数

excel是工作中必不可少的软件,我们在工作中经常需要分类统计数目,比如有时我们需要统计一次考试中全校前100名中各个班级的人数,虽然我们用筛选的方式也可以,但是如果我们用数据透视表就能大大的提高效率,小编今天就来教大家如何利用数据透视表快速实现分类计数

操作方法

  • 01

    如图是一次考试全校前30名的成绩,我们想要知道全校前30名各个班有几个人

  • 02

    首先,选中整个表格,点击“插入”里面的“数据透视表”(图中红色圈起来的)

  • 03

    弹出如图对话框,透视表放置的位置,可以选择“新工作表”,也可以选择“现有工作表”,这里我们选择现有工作表,在现在工作表的任意一个空白的单元格单击,excel最右边就会出现如第二个图所示的界面

  • 04

    excel右边出现如下图所示界面,从上面将“班级”拖到下面的“行”里面,然后将“学号”拖到下面的“值”里面(如第一个图),最后单击“学号”,选择“值字段设置”改为“计数项”就好了(如第二个图),大功告成,结果如第三个图所示。

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