怎样快速掌握各种财务软件的操作
会计人员在工作中都要用到财务软件,财务软件有多种多样,各公司采用不同。但不管哪一种,流程都是一样的,其它都是大同小异。会计人员只要掌握了流程,就能快速自学掌握各种财务软件。下面用某个软件示例,为避免广告嫌疑,就把名称抹去了。
操作方法
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第一,打开一款财务软件,通常第一个界面就是建立账套,账套就像一个大文件夹,以后该公司的全部财务资料就全放里面啦。不管哪款财务软件,第一步就是建账,按照步骤一步一步填入公司名称、启用日期等资料。直至显示建账成功。
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第二,建好账后,登入账套内,接下来就基础资料编辑,也就是将一些永远固定的信息录进系统,方便以后调用,只需建立一次。点击“资料”,把里面各项需要的资料点出来录入。如固定的地区,客户名称,供应商名称,仓库名称,货品信息,员工信息等。
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第三,基础资料录好后,就可以进行每日每月的重复性工作了。
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第四,首先要先进货采购,有了货品后,才可以进入到下一步销售。进货的流程如图。需要订的先录”订单“→货到了就到”收货“把订单调过来收→付货款了则到”付款“调出收货单设置已付款→退掉的货品则到”退货“录入。
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第五,有了货后,开始销售。销售的流程如图。客户先订的录”订单“→货发出给客户了就到”销售开单“把订单调过来发→收到客户钱款了,则到”收款“调出”开单“设置已收款→客户退回的货品则到”销售退货“录入。
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第六,对仓库的查询及领取材料,调拨,盘点,变动等则在”仓库管理“模块里进行。对与进货销售无关的一些其它的现金收入支出,银行钱款的收入支出则在”现金银行“里的其它收入,其它支出中录入。
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第七,关于机器设备房屋等则在固定资产处理。员工的工资发放则在工资核算界面。先设置工资项目,员工类别,工种,工序等基础信息,再录入工资数据,进行支付工资和费用分配。
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第八,上面的业务大部分都会自动生成会计凭证传递到帐务系统中,没能自动生成的则需要自己到帐务系统里录入凭证→月底进行审核→登帐→结转损益→最后结账
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第九,查询各种单据,则到”业务查找“模块,选择条件进行查询。要查询打印各种报表。则找报表菜单。OK。这就是整个操作流程,按这个流程逐步操作一下,很快就能熟练了。