excel中计数的作用与方法

计数函数的意思就是对excel中的样本数量进行统计,很好理解。而作用通常作为验算使用,避免遗漏样本,也就是说这个函数的作用还是非常重要的。

操作方法

  • 01

    首先我们打开样表,这个工资表我们来计算一下统计了多少个员工。

  • 02

    我们选择员工姓名这一列表格。这里有两种方法,一种是在下拉表格的浮动按钮上点击,然后选择汇总。

  • 03

    这里有两个快捷按钮,一个是行计数,一个是列计数,鼠标移动到快捷键上时,excel会出现预览计数结果,一目了然。

  • 04

    第二种方法是在导航标签上找到公式标签,并选择自动求和快捷键。

  • 05

    这里点击自动求和快捷按钮的下方小三角打开下拉菜单。因为平时使用自动求和比较多所以默认为自动求和,如果需要改变为其他函数,可以自定义默认快捷函数。

  • 06

    我们可以看到计数结果是8,和我们本身的样本数量一致,则验算成功,数据无误。这里需要说明的是,count函数计算的是数值单元格的数字,而不包含其他格式的计数。所以最好选择1方式的counta函数来做计数,适用性更广泛一些。

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