Excel表对员工出勤率快速统计

利用counta函数快速统计员工每个月的出勤天数,如果公司员工少的话当人很容易统计,从每月的1号拉到31号,Excel表的右下角会出现统计数据。那么一个公司有上百个员工,上千个呢?这样拉下来肯定效率很低,而你迟早面临被开除。。此方法也可以用于excel其他事物统计

操作方法

  • 01

    如下图为员工8月份出勤打卡统计表

  • 02

    在人数统计的第一格输入:=COUNTA(B3:B8) B3指的是员工1,当月1号出勤的那天 B8指的书最后一个员工6,当月1号出勤的那天

  • 03

    输入公式完成后,敲键盘回车键,则本月1号本公司人员出勤人数已在最下面统计出来了

  • 04

    想要统计本月每天出勤员工的人数,鼠标选中上面计算的本月1号出勤的天数的单元格,鼠标移动至单元格右下角

  • 05

    等鼠标变成黑心十字之后,然后拖动横向往后拉,一直拉到31号,或者直接双击

  • 06

    如果想统计每个员工每月出勤的天数,则在出勤天数第一列输入:=COUNTA(B3:AF3) B3是员工1本月1号出勤那天,AF3是员工1本月31号出勤那天

  • 07

    鼠标选中员工1出勤天数的单元格,鼠标移动至单元格右下角,等鼠标变成黑心十字之后,然后拖动竖向往下拉,一直拉到最后一个员工,或者直接双击

  • 08

    最后统计本月所有员工出勤的总天数,在单元格输入:=sum(AG3:AG8) AG3员工1出勤的天数 AG8最后一个员工6出勤的天数

  • 09

    或者让在单元格输入:=SUM(B9:AF9) B9为所有员工本月1号出勤的天数 AF9为所有员工本月31号出勤的天数

  • 10

    这样就轻松快速的完成了一张Excel表的统计工作

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