Excel 新手入门常用功能有哪些
Microsoft Office Excel 对于新手来说,要在短时间内掌握所有的常用功疑是非常困难的。下面,小编以图文并茂的形式以简易的方式列举Excel 2007中常用的功能,让大家深刻感受到excel的方便快捷和魅力所在:
操作方法
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一,在具体操作excel之前,先记住几个常见有关excel文档的术语: 1,工作簿(Workbook) 工作簿是计算和存储数据的文件,也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成,在默认的情况下是由3个工作表组成的工作表。 2, 工作表(Worksheet) 它是工作簿的一部分,也称作电子报表。
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二,EXCEL常用函数。 Excel函数其实是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算,如分析和处理日期值和时间值、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。
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三,简单数据透视表。 您的工作表含有大量数据,但是您知道这些数字的含义吗?这些数据能够解答您的问题吗? 数据透视表提供了一种快速且强大的方式来分析数值数据、以不同的方式查看相同的数据以及回答有关这些数据的问题。 以下图解释为例: 在开始使用透视数据表之前,请观察一下您的 Excel 工作表,以确保它为报表做好了准备。当您创建数据透视表时,源数据 的每列都将成为一个字段并且可在 报表中使用。
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四,常用快捷键的使用。 复制选定区域 CTRL+C粘贴选定区域 CTRL+V 剪切选定区域 CTRL+X清除选定区域的内容 DELETE删除选定区域 CTRL+ 连字符撤消最后一次操作 CTRL+Z 显示“打印”对话框 CTRL+P显示“打印”预览 CTRL+F2 记住以上 就基本no problem啦!
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五,EXCEL 使用技巧。 如何在单元格内强制分段(alt+回车) 如何在单元格内批量分段(A1&CHAR(10)&A2) 如何在多个单元格内输入相同内容(ctrl+enter) 如何实现规范化输入(下拉列表) 如何保证输入有效数据 数字与文本 之间的转换 自动填充功能 英文字母的输入(65、97)