团队之间怎么进行文档在线协作

2024-03-29 08:22:43

当团队之间需要进行一些协作时，比如文档统计、协同撰写或者表格数据统一整理等。一般简单的我们都是在使用QQ或者微信、邮箱等方式进行传递，并由一人汇总。但是这样很容易乱，如果有个人需要进行数据更改时，还要再一次次通知，很麻烦。
现在就给朋友们介绍一种通过在线文档协作的方式来解决这些问题。

操作方法

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WPS在线协同工具是一个非常好用的在线协同工作系统。首先，先打开WPS（文字处理或者表格处理都可以）。
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点击状态栏右下角蓝色小立方体标志，点击右键。
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点击“添加”——“团队”
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输入团队名称之后，点击创建
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此时，会弹出一个分享邀请的界面，在这里可以通过输入手机号或者邮箱号进行邀请，也可以点击“邀请链接”，获取邀请链接的网址，直接发送给邀请人。
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这样，通过WPS，一个团队在线协作工具完成了。在这里可以新建文本文档/表格/PPT等。也可以将电脑里的文档直接上传到团队协作的空间。（顺便提一句，协作文档和新建文字文档的区别是，协作文档，新建完成后的操作是在网页上进行的，而细腻教案文字文档则是在网页上新建完成后，通过调用本地安装的WPS进行修改，其他的也是同理）
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注意，在“右上角的团队设置”——“设置”里面，可以修改团夺得名称或者删除团队，请慎重操作。

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