如何(不)显示WORD文档的修改痕迹
很多小伙伴最近经常因为收到带有修改痕迹的Word文档而心累,因为打印的时候经常会把修改痕迹也打印出来了,又不知道该如何取消显示修改痕迹!在此,我们就详细介绍一下这个【修订】功能吧!
操作方法
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【修订】这个功能,最常见的是写论文时使用,主要功能是让作者能够快速找到自己对文章的各个修改之处。 只要打开文件→ 点击【审阅】→点击【修订】,此时,文章处于显示修订状态!
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接下来,设置我们修订的显示。 如图,点击【显示标记】,选择需要显示的修订标记。图中,我们不勾选【插入和删除】,与上一步骤的配图相比,就看不到删除“核查”输入“检查”的修改痕迹了!
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然后,设置修订的显示位置。 如图,【显示标记】→ 【批注框】→ 【在批注框中显示修订】,则所有修订的内容都会在右侧的批注框中显示了。 若选择第二个选项【以嵌入方式显示所有修订】,则如第一步骤配图一样,直接在文中显示修订。
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最后,设置修订的显示方式。 如图,【修订】→【修订选项】,弹出【修订选项】界面后,在上面根据自己的习惯选择修订显示的方式。此例中,删除用删除线,插入内容用下划线。
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以上步骤做完,就可以开始修改文章了!在反复修订过程,有些地方无需再修改时该怎么做呢? 如图,将鼠标选定需要操作的文本位置,选择【接受】则批准此处修改并不显示修订批注(如图,接受插入“检查”,则“检查”位置不显示修订)。 选择【拒绝】则取消此处的修改并变回修改前的样子。
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文章修改完后,若修改之处过多会影响作者最后通读全文,此时找到图中相应的位置,选择【最终状态】即可看不带修改附注的最终版文本了。 若选择【原始状态】,还可以查看未修改前的原稿版本!
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最后确定文稿无需再修改了,那就重新点击【修订】取消修订状态,然后选择【接受】下方小三角形→ 选择【接受对文档的所有修订】→ 【保存】文档,就完成了所有修订工作了!
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记住,若要永久抹去对文章的所有修订记录,一定要【接受对文档的所有修订】!否则只能隐藏修订记录,在任何电脑上重新打开文档并设置显示修订后依旧能够看到所有“未【接受】修订”的修改记录!