Project(一)修改项目开始、工作时间和日程
因为项目默认显示的是2009年的信息,所有视图都是从2009年开始,不便于查看,所以这里我们先修改一下项目的开始时间。然后,不同公司的上下班时间以及工作时长都可能会不同,这里我们还要设置一下项目日程的默认信息。
修改项目开始时间
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点击菜单栏内“项目”选项,点击“项目信息”按钮
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弹出“xx 项目信息”编辑框,在“开始日期”中更改时间,右边下拉出现日历供给选择,点击“今日”按钮,我们会发现甘特图中显示的时间区域变为了今天
修改项目默认日程信息
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点击“文件”选项卡,点击选项按钮,进入Project选项界面
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切换到日程选项卡,显示日程的相关设置,这里我们先设置一下日历的开始结束时间,根据个人的习惯可以随意调整,我们这里以周日为一周的开始,同事根据公司的上下班时间修改默认的开始结束时间以及每天、每周的工作时长等。
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修改工期、工时的默认单位,方便后面安排任务。 这里解释一下工期和工时的含义 所谓工期,通俗的讲就是这个任务需要几天完成,不考虑有多少人参与。默认单位是天。 所谓工时,也就是这个任务,一共投入了多少人时、人天或者人月。默认单位是小时。 举个例子:有一个任务A,要求2个人用3天完成,那么这个任务的工期是3天,而工时是3(工期)*8(每日工作时长)*2(投入人数)一共48小时
修改项目工作时间
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根据项目实际的工作时间修改,可以保证排期时,任务准确分布。点击“项目”选项卡,点击更改“工作时间”按钮,弹出更改时间页面
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默认每个人使用的都是标准日历,如果有部分人的工作时间不一致,可以新建单独的日历套用在不同人上,这部分后面的章节会有讲解,这里咱们使用默认的标准(项目日历)
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切换到工作周选项卡点击详细信息按钮,进入“默认”工作周的详细信息页面
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选择要设置的星期,设定该星期是否是工作日,工作日时间计算标准
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如果星期的工作时间和实际不符,选择设置特定工作时间,在下方区域直接输入具体的工作时间