如果用excel制作实用的考勤报表

每到月底总会有一堆的报表、报告、总结要写,不同公司使用不同的考勤机来对员工进行考勤考核,在某些考勤机没那么智能一体化、需要手工辅助统计的情况下,如何在有限工作时间内提高工作效率,就得想想一些办法了。

操作方法

  • 01

    打开excel表格,分别输入考勤报表所需要内容: 表格标题:年月+公司/部门名称+考勤报表,如2016年4月某部门考勤报表; 表格基本信息:序号、员工姓名、日期(月份不同,日期差异1~2天); 考勤考核项目:出勤、休息、出差、加班、事假、病假、婚假、产假、年假、旷工(每个考核项目均用一个符号作标识,以方便统计,考核数值的单位为天);

  • 02

    表格标题通过选择字体、字号、对齐方式、行高、列宽、表格边框、合并单元格等操作来实现表格美化的目的。表格美观了,工作起来不会太累。

  • 03

    在表格空白处,将考勤各项目对应的符号列出来。然后,选中C3,点击【数据】-【数据有效性】,在弹出的对话框中,允许下选择【序列】,数据源选择列出来的考勤项目符号,按【回车/enter】-【确定】,即可看到C3的下拉菜单显示出考勤项目符号。

  • 04

    在AH3中输入公式:=countif(C3:AG3,"√"),按【回车/enter】。其中countif函数为对既定范围内的内容中选择出符合指定事项的求和,图例中C3:AG3是统计1~31日的符合特定选项的数值范围(注意这个范围是固定的),√为出勤项目标识符号。以此类推,用同样的公式设置考核项目,只需要将√符号替代成其他考核项目符号即可,特别注意C3:AG3是固定范围不变。设置公式完成后,直接填充下拉即可。

  • 05

    表格公式设置完成后,按员工实际上下班打卡记录,输入到表格当中,即可看到考勤考核项目统计数值会随着打卡的实际情况而有所变化。考勤统计完成后,检查无误,此项工作就圆满完成了。

(0)

相关推荐

  • 用Excel制作自动记录的考勤表

    单位传统的考勤登记方式有工作量大.出错几率高.统计分析麻烦等特点,现在已经进入了信息时代,为何不用电脑来帮我们进行考勤呢?用Excel 2002制作简单.快捷.准确的考勤表,你就能切身体会到信息时代的 ...

  • 怎样用excel制作的考勤表

    考勤表是任何企业都必不可少的表格,这是对员工的一种规范,让员工自觉遵守上班时间.下面我就以2017年2月为例来教大家用excel制作简单的考勤表. 操作方法 01 首先在三行二列处输入1,然后鼠标移到 ...

  • excel怎么制作美观又实用的考勤表?

    每到月底总会有一堆的报表.报告.总结要写,不同公司使用不同的考勤机来对员工进行考勤考核,在某些考勤机没那么智能一体化.需要手工辅助统计的情况下,如何在有限工作时间内提高工作效率,就得想想一些办法了. ...

  • 用excel制作考勤表

    为了节约成本,一些小公司可以不购买专业的考勤系统,而使用Excel制作的考勤表,怎样制作呢? 操作方法 01 首先,新建一个空的Excel工作表,输入标题"xxxx年xx月考勤表" ...

  • Excel制作动态考勤表,动态签到!

    今天要和大家分享的是:Excel制作动态考勤表,动态签到!详见下图动态演示和步骤分解. 操作方法 01 首先打开excel表格 02 然后对d1单元格设置月份的数据有效性 03 然后在日期行c3单元格 ...

  • 怎么使用excel制作考勤表?

    怎么使用excel制作考勤表? 操作方法 01 按照考勤表的内容自己制作一个表格,然后为了让第二行中的"星期"能自动显示,需要设置公式,如下:在D2单元格中输入公式 =IF(WEE ...

  • Excel制作随心变的图表动态标题

    当图表中很多数据系列,我们只想把每个数据系列单独的显示在图表中,但又不想做很多张图表,这时我们可以做一个下拉菜单,通过选择菜单选项,在同一张图表中动态的显示相应的数据系列. Excel图表的标题一般是 ...

  • Excel制作倒计时、抽签器你见过没?

    Excel是很实用的办公表格,掌握了Excel表格的使用,可以很轻松的处理数据,制作一些实用的功能,比如倒计时.抽签器.今天跟小Q来学习用Excel制作倒计时器和抽签器吧. Excel倒计时 01 用 ...

  • 怎么用excel制作日常费用统计表

    在日常工作中经常要制作各种表格.现在学习怎么用excel制作日常费用统计表.计算公司日常花费. 操作方法 01 打开excel,新建名为日常开支报表的工作表. 02 在顶格单元格输入文字日常开支报表. ...