excel如何批量超链接到指定的文件夹

在我们平时做excel文件时,一列的数据往往会对应有附件,但是我们只能通过手动的方式进行超链接的连接,本篇文章教你使用一个函数即可批量完成。

操作方法

  • 01

    了解函数 在这篇实际的应用中，我们使用到的函数是hyperlink函数，首先，我们来了解一下这个函数的语法

  • 02

    命名要求 首先，你必须确定的是，你需要连接的文件夹和excel表格中一列记录的内容是一致的，例如，在该表格中一列对应的文件件我统一命名为序号

  • 03

    文件夹要求 需要把所有的文件夹放置在同一个路径里面，可以大大的简便公式的写法 如图所示，我所有的文件夹都统一放置在了C:\Users\Administrator\Desktop\个人管理\经验\文件库

  • 04

    分析路径的规律 如图所示，第一列对应的路径是C:\Users\Administrator\Desktop\个人管理\经验\文件库\s0001；第二列对应的路径是C:\Users\Administrator\Desktop\个人管理\经验\文件库\s0002

  • 05

    使用&连接符设置动态的路径 根据上一步，我们知道，路径的组成是C:\Users\Administrator\Desktop\个人管理\经验\文件库\ +序号，为了放置路径统一变更带来的麻烦，我们可以把固定部分放置在一个单元格中，如图放在了F1中，则公式为“$F$1&[@序号]”

  • 06

    补全公式，查看效果 根据第一步对公式的解释，最终的公式为 “=HYPERLINK($F$1&[@序号],[@序号])”其中序号可以更改为固定的文本例如“打开”，“附件”等 点击单元格即可迅速定位到指定的文件夹

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