指定条件下怎么求和和统计个数
统计数据时会遇上给定条件进行求和或者个数的统计,这时候最常用到的是sumif、sumifs、countif、countifs四个函数。
操作方法
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如图,为我们需要进行统计的表格。 左边为原始数据,是2016年1月到3月的工资,右边为需要进行统计的项目。
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一、SUMIF函数的使用 我们首先统计1-3月各个部门的工资总额,这时我们使用SUMIF函数。 在G2单元格中输入公式=SUMIF(C$2:C$54,F2,D$2:D$54)。 SUMIF函数:对满足一组条件的单元格进行求和。 共有3个参数。第1个参数C$2:C$54是条件所在的单元格区域,第2个参数F2是条件,第3个参数D$2:D$54是要求和计算的单元格区域。 因为我们要统计多个部门的数据,都是在同一个单元格区域里,所以C$2:C$54和D$2:D$54的行号前面加上绝对引用符号$,这样可以方便我们接下来的操作了。
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如图,我们选中G2单元格,鼠标光标移到图中圆圈那个绿色点那里,变成黑色的十字时我们按住鼠标左键往下拖拉,这样其他部门的数据也就出来啦。
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二、SUMIFS函数的使用 如图,我们需要统计1月份各个部门的工资总额。 在“1月工资”单元格的下面单元格里输入公式 =SUMIFS(D$2:D$54,C$2:C$54,F10,A$2:A$54,"201601") SUMIFS函数:对满足多个条件的单元格进行求和。 第1个参数是需要求和计算的单元格区域,第2个参数是条件1所在的单元格区域,第3个参数是条件1(即是哪个部门),第4个参数是条件2所在的单元格区域,第5个参数是条件2(即201601,就是1月份)。 如果不只2个条件的,依上可以继续添加需要统计的条件。
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三、COUNTIF函数的使用 如图,统计各部门1-3月总的计薪人数。 在H2单元格输入公式=COUNTIF(C$2:C$54,F2) COUNITF函数:计算满足指定条件的单元格数量。 第1个参数是要计算的单元格区域,第2个参数是条件。得出结果是15,其他部门的计算以此类推。
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四、COUNTIFS函数的使用 如图,统计1月份各部门的计薪人数。 在单元格里输入公式=COUNTIFS(C$2:C$54,F10,A$2:A$54,"201601") COUNTIFS函数:统计满足多个条件的单元格数量。 第1个参数是条件1所在的单元格区域,第2个参数是条件1(即是哪个部门),第3个参数是条件2所在的单元格区域,第4个参数是条件2(即201601,就是1月份) 得出结果就是1月份产品部有5个计薪人数,其他部门的统计以此类推。