快速清除从PDF文档复制到Word中出现多余的空行

2024-04-09 03:41:35

复制粘贴过来发现文档中本来不需要空行却出现空行，用手工逐个删除又太累人。其实，Word本身就有便捷的方式进行处理。就是利用“替换”来处理。

操作方法

01

在一pdf文件复制过来一段文字，粘贴之后我们可以发现，本来不该换行的却出现换行了，这样就打乱了本来的排序。pdf复制文字经常会出现这种情况。用手工逐个删除又太累人，我们就可以巧妙地利用“替换”来处理。
02

单击菜单栏 “替换 ” （快捷键Clt+H），在弹出的 “ 查找和替换 ” 窗口中，单击 “ 更多 ” 按钮。
03

将光标移动到 “ 查找内容 ” 文本框，然后单击 “ 特殊字符 ”按钮，选取 “段落标记 ” ，我们会看到 “^p” 出现在文本框内在 “ 替换为 ” 文本框中不用输入，然后选择 “ 全部替换 ”，多余的空行就不见了吧。（但是你会发现全部文字堆在一起了，这你需要根据原来的文档重新进行分段处理）
04

在网上复制粘帖一些文档经常出现一些“↓”的分段符号（ “特殊字符 ”中的”“手动换行符（L）），同样用替换的方法也能处理掉“↓”，只需要用 “^l”(小写的L)替换为“^p”或者“替换为”文本框内为空白即可。
05

如果有多个空行，但你想保留一行，那就只要用 “^p^p”替换 “^p” 即可。

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