word和Excel为学生评语批量插入，看看吧！

对于在教学中，我们都要用到给他们的作业评语。在以往的角度，我们都是直接用笔，但是随着科技的发展，我们慢慢用到了电脑。在Word中，怎么对学生的成绩做出判断，分为及格、良好、优秀的不同级别呢。针对上述要求，如果单纯在Word中进行操作，步骤将相当的繁琐。其实，我们可以利用Word和Excel的组合操作，看看吧!

步骤/方法

  • 01

    原来的文档：

  • 02

    第1步：打开“查找和替换→替换”对话框，单击“更多”按钮切换至高级替换模式，勾选“使用通配符”复选框。

  • 03

    第2步：将查找内容设置为“[0-9]{1，}”，“替换为”设置为“^&分，这里的“^&”表示查找的内容，“^p”表示段落标记。检查无误之后，单击“全部替换”按钮，此时将获得图2所示的效果，这主要是为了在Excel中更便于处理。

  • 04

    第3步：全选文档，将其粘贴到Excel，右击打开“设置单元格格式→数字”对话框，选择“自定义”分类，手工设置为“[<60]““不及格””;[<80]““良好””;““优秀”””。

  • 05

    第4步：将Excel中的内容复制回Word，打开“选择性粘贴”对话框，在这里选择“无格式文本”的粘贴格式。接下来仍然打开替换对话框，将查找内容设置为“(学习等级)^13(*)^13”，替换为“\1\2”，这里的“\1\2”分别代表查找框中的第1个和第2个表达式。

赞 (0)

相关推荐

  • Word和Excel为学生评语批量插入学习等级

    同事拿过来一份关于学生评语的Word文档，如图1所示，要求在数学成绩的后面插入关于学习等级的评价，这里的等级必须根据数学成绩作出判断，分不及格、良好、优秀等不同级别。针对上述要求，如果单纯在Word中 ...

  • Excel档案表中批量插入员工照片

    Excel档案表中批量插入员工照片

  • WPS怎么在Excel文档中批量插入对齐图片

    WPS怎么在Excel文档中批量插入对齐图片

    WPS是一款功能强大的办公软件,支持多种文件类型,有些用户想知道怎么在Excel文档中批量插入对齐图片,接下来小编就给大家介绍一下具体的操作步骤.具体如下:1. 首先第一步根据下图箭头所指,找到并双击 ...

  • excel中批量插入行和列的方法

    在使用excel工作时想批量插入行和列怎么办？下面教大家用“宏”命令快速为Excel表格批量插入多列行。 操作步骤 1、打开Excel表格，按“Alt+F11”打开“Microsoft Visual ...

  • 怎么在word中批量插入excel中的数据并自动添加标签

    怎么在word中批量插入excel中的数据并自动添加标签

    日常生活中都会用到word和excel来处理数据,如果我们想要将excel中的数据插入至word,并想为其添加标签的话,应如何操作呢?接下来就由小编来告诉大家.具体如下:1. 第一步,打开一个含有数据 ...

  • Excel批量插入多行的方法

    当插入一行后,直接按重复上一次操作(F4),EXCEL就会一直插入新行,但是如果要插入100行呢?1000行呢?你一直按F4?手指头都会骨折的.所以用批量插入多行的方法就不会费力不讨好了,批量插入多行 ...

  • Excel中如何批量插入多行

    在使用EXCEL时一定会遇到这样的问题--那就是插入行,右键→插入,如图: 有人可能觉得,这插入行也太简单了吧.简直是人都会操作,还需要教什么啊. 如何插入多行呢?有人也许会说"简单,重复上 ...

  • Excel怎么批量插入多行

    在使用EXCEL时一定会遇到这样的问题--那就是插入行,右键→插入,如图: 有人可能觉得,这插入行也太简单了吧.简直是人都会操作,还需要教什么啊. 如何插入多行呢?有人也许会说"简单,重复上 ...

  • 一招教你在2016版Excel表格单元格中批量插入相同批注

    一招教你在2016版Excel表格单元格中批量插入相同批注

    相信很多小伙伴在日常办公中都会用到Excel表格,在其中的单元格中如何才能批量添加相同批注呢?方法很简单,下面小编就来为大家介绍.具体如下:1. 首先,在Excel中打开我们要进行操作的表格.2. 点 ...