30天的任务其实7小时就可以完成
下文讲述的是从30天读完一本书到7小时20分钟读完一本书的转变。源于读完《把时间当作朋友》之后我发生的改变，让我更有效的安排和管理任务，带来了不少效率上的提升，所以我想把这个过程记录下来。希望可以启发到同样被时间和效率问题所困扰的小伙伴。
开头想问大家一个问题，如果现在有人给你一本书，请你回答自己多长时间可以把这本书读完，你会怎样的答案呢？
我问了一下我身边的朋友，读完一本大概20万字的书需要多长时间，（这里字数可能比较抽象，大家也可以想象书籍厚度，大概就是两个手机加起来的厚度）。我收到的答案各有不同：有说1个月的，也有说2个星期的，有说1个星期的，快一点的说1天可以看完，其中有一位最快的说1晚上就可以看完……还有抖机灵的说只需要1秒，哼！只读书名的话我也可以1秒钟完成。
不知道你的答案又是多长时间呢？是快还是慢？我给出的答案是7小时20分钟，（当然我一开始的答案不是这个，我以前是那个需要1个月才能读完的人。）究竟发生了什么，让我读书的速度一下提升了这么多呢，下面就一起来看看吧。
30天的由来
首先我们来看看为什么会给出1个月也就是30天的时间，是否真的需要那么长的时间。
实际上读一本普通厚度字数20万的书当然不需要30天，不管是1个月还是1天，我们给出的都是一个笼统的时间范围。其中包含着我们吃饭睡觉、工作休闲、铲屎撸猫的时间。
如果把1个月的时间想象成一包泡面，那么我们真正用来读书的时间只是泡面里的粉包而已。
这期间我们可能在和朋友聚会逛街；争分夺秒的加班；又或者昏天黑地打游戏……有各种各样的事情要做，并不是我们读书的净时间。摸着良心问自己，这样的时间预估真的对得起整包泡面吗。
7小时20分钟的算法
再来看看7小时20分钟我又是怎么算出来的呢？其实方法非常简单，我先试读了30分钟，然后用30分钟除以所读页数，得出自己读1页书的平均速度，再乘以剩下书籍页数就可以算出来了。（就知道你不喜欢看文字，Ta-dah——请看下图↓↓↓）
以《把时间当作朋友》为例，30分钟我读了22页书，余下还有321页，算出来也就是7小时20分钟左右。（这里需要注意20分钟以上的试验，算出来的平均速度会比较准确。我也试过10分钟和15分钟，但时间过短的话，阅读速度容易受书籍开头内容难易度的影响）
为什么会给出超长预估
现在看读完这本书我只需要7小时20分钟，那么之前为什么会给出1个月的时间呢？超长的时间预估其实是因为不确定，所以只能瞎给一个觉得自己肯定可以完成的时间。
不确定的因素有两方面：
1.不确定自己每天可以自由支配的时间是多少
2.不知道自己的看书速度是多少
越是不能确定，越是会给出一个超长的时间范围来确保任务可以完成，而试读就可以帮我们测算出自己的阅读速度，帮助我们更精准的估算时间。
精准估时的好处
那么为什么要用这个精准的估时，它有什么好处？会给任务的进行带来什么改变呢？我觉得有两大优点：
1. 做更合理的安排
一个明显的好处就是增强了自己的掌控能力，更灵活准确的安排事情，从而提升自己的效率。有了7小时20分钟这个准确数字，就可以根据自己实际的空闲时间来做安排。
比如可以选择在周末的一天集中时间读完它，（这里会不会有小伙伴觉得奇怪，那不就和刚开始说1天可以读完的人一样了吗）其实二者根本差别就在于——心里有没有清楚的知道时间的进度，从而对于这1天除完成任务以外的剩余时间做合理安排。
以刚才测算的这一本书为例，我知道自己要读完这边书所需要的准确时间，就可以提前安排读完后的活动。我的安排是早上8点-12点读书，中午1小时吃饭时间，下午1点到4点40读书。准确知道自己五点后就可以自由了，可以提前和小伙伴约饭看电影。
这样是不是既完成了任务，又没耽误休闲娱乐呢，想想如果因为周末记挂着要在家读完一本书，所以什么活动都不敢安排，朋友的邀请也不确定能不能参加，也是非常可怜！
2.做更多的事情
另一大优点就是可以做更多的事情，我原来给自己安排的30天是一个水分很大的时间（安排了一整包泡面的时间，实际上却只需要泡面里一个粉包的时间），我可能30天读完，也可能15天读完，甚至更快。
那么剩下的15天我会不会开始读另外一本书呢？答案是并没有。因为这一个月的时间，已经在我的心理账户里了，就是用来读这一本书的。所以即使提前完成，人天性里的懒惰也会劝说自己接下来可以好好休息了，不知道大家是不是也和我一样存在同样的情况呢。
而知道精准时间就可以有效避免这种情况。比如我的安排是用每天早晚各40分钟的通勤时间来完成这个任务，那么周一到周五每天早晚各40分钟+周六的40分钟，我总共耗时6天，比之前30天的估算整整提前了24天可以提前开始下一个任务。
粗线条的估时有很大水分，会让自己放松觉得时间多的很，不知不觉就把时间浪费了。而精准的估时就是脱水工作，去除水分留下的都是干货，让我们把进度往前赶，从而完成了更多的事情。
有意识的记录时间
上面的方法不仅仅适用于读书的时候使用，平时有意识的记录和估算时间，对于我们生活和工作中也一样很有帮助。
有兴趣的小伙伴下次在工作的时候，不妨试试记录一下自己完成一项任务的时间。比如完成一个卡片的设计用时是多少，一个tab的设计用时是多少，经过多次这样的练习，可以更加清晰的知道每个模块自己大概的耗时，而把握工作进度。
在没有记录时间的习惯之前，面对一项任务的时候，不知道自己需要花多长时间。如果有几件事情需要处理，就很容易因为这种无法估算而焦虑，做什么都很着急，总怕时间不够用。因为这种慌张，有时候会让我有意无意地放松对正在进行任务的要求，做不到尽力去完成。
通过感知和记录时间，可以让自己更准确的估算出一个任务所需要花费的时间，在完成任务的时候可以更加从容，是一个减少焦虑的好办法。
总结
我们其实没有办法管理时间，我们能做的只是管理好自己在单位时间内的任务安排，精准的估算时间，能让我们做更合理的安排，做更多的事情提高效率。
2019希望可以和时间做朋友。
海盐社（公众号）
作者： 焱小玖
