Excel2013在查询值不在首列时怎么完成查询?

我们都知道,在Excel2013里面最常用的查询函数是vlookup,比如根据员工工号查询他的考勤、工资等等,还有根据学生的考号查询他的成绩,这个最受欢迎的vlookup函数都可以一键帮我们搞定,但是vlookup函数有个致命的缺点,就是查询值必须在查询区域的首列,那么在查询值不在首列的情况怎么完成查询呢?

1.vlookup函数正向查找

为了和后面的逆向查找做个对比,我们先来看下vlookup函数的正向查找,利用工号查找姓名,

=VLOOKUP(E5,A2:B11,2,0)的意思就是以E5单元格的工号为查找值,在A2到B10的查找区域,在首列中找到与E5相同的工号,然后返回这个区域中与之对应的第2列(也就是姓名列)的姓名。这就是vlookup函数的正向查找,那么现在我想以姓名为查找值,在这个区域里查找和姓名对应的工号要怎么办呢?

2.vlookup函数的逆向查找一

逆向查找的第一种方法同样是利用vlookup函数,搭配if函数重新构建个数组来使用。这个公式的用法是利用if({1,0},B2:B11,A2:A11)返回一个姓名在前,工号在后的多行两列的内存数组,这样它就符合vlookup函数的查找值在首列的要求,可以顺利进行查找了。

3.vlookup函数的逆向查找二

vlookup函数逆向查找的第二种方法是搭配choose函数重新构建一个内存数组,choose({1,2},B2:B11,A2:A11)同样是返回一个姓名在前,工号在后的多行两列的内存数组,与if不一样的是,choose函数变成了{1,2},这点大家要注意。

4.index和match函数的结合使用

=INDEX(A2:A11,MATCH(E8,B2:B11,0))。公式首先使用match函数E8单元格姓名在B2到B10单元格中的相对位置5,也就是这个区域所在第几行,再以此作为index函数的索引值,从A2到A11单元格中返回对应位置的内容。这个公式看似繁琐,实际在查询时其组合灵活多变,可以完成从左到右,从上到下等多个方向的查找。

5.lookup函数

=LOOKUP(1,0/(E8=B2:B11),A2:A11)这是比较经典的lookup函数的用法,首先用E8=B2:B11得到一组逻辑值,再用0除以这些逻辑值,得到由0和错误值组成的内存数组,再用1作为查询值,在刚才得到的内存数组中查询,如果lookup函数得不到查询值,那么它与查询区域中小于或等于查询值的最大匹配值匹配,因此是以最后一个0进行匹配,并返回A2到A11中相同位置的值。

6.以上四种逆向查询方法的总结

给大家介绍了四种逆向查询的方法,那么它们又有什么区别呢?如果查询的结果有多条,也就是我们查询一个姓名的时候出现了多个工号,这就说明公司有重名的现象,这个时候前三个逆向查找的公式都是返回首个满足条件的值,而lookup函数则是返回最后一个满足条件的值,这一点大家要格外格外的注意。

以上就是Excel2013在查询值不在首列时怎么完成查询方法介绍,操作很简单的,大家学会了吗?希望能对大家有所帮助!

(0)

相关推荐

  • EXCEL 如何让表格的首行或首列固定不动不滚动?

    Excel当中,用于实现锁定表格的行和列的功能。 当我们在制作一个Excel表格时,如果列数较多,行数也较多时,一旦向下滚屏,则上面的标题行也跟着滚动,在处理数据时往往难以分清各列数据对应的标题,事实 ...

  • 怎么让excel表格首行或首列固定不动

    一.锁定表格的行的功能 1.选中第1行,然后单击"视图"选项卡,在"窗口"组中点击"冻结窗格"按钮,接着选择"冻结拆分窗格&quo ...

  • Excel2016怎么冻结首行、首列?excel2016锁定首行首列教程

    有时候在编辑一个比较大的表格的时候 ,为了防止输入的数据出错,需要同时核对首行与首列,这时只需要冰结首行与首列就可以了.下面就来看看怎么样锁定首行与首列的方法吧. excel2016锁定首行首列教程 ...

  • 如何固定wps/excel表格中的首列

    今天,小编给大家分享固定wps/excel表格中的首列的方法,希望对大家有所帮助.具体如下:1. 首先,我们用如图所示的学生成绩单作为示范,其中第一列是姓名,其它的列为各科成绩及平均分.总分,请大家把 ...

  • 如何在Excel中冻结首列首行

    有的小伙伴在使用Excel软件处理数据时,经常会翻动表格,而且首列首行也会跟着翻动,为了方便查看数据,因此想要冻结首列首行,但是却不知道如何冻结,那么小编就来为大家介绍一下吧.具体如下:1. 第一步, ...

  • 如何在Excel表格中冻结固定首列

    我们在使用Excel表格编辑数据的时候,想要将表格的首列冻结,固定不动,该怎么操作呢?今天就跟大家介绍一下如何在Excel表格中冻结固定首列的具体操作步骤.1. 首先打开电脑,找到桌面上想要编辑的Ex ...

  • excel冻结首行和首列(wps怎么冻结首行和首列)

    小伙伴们,在WPS表格的操作过程当中,你们是否遇到过这种情况呢?当我们表格的数据内容比较多的时候,我们翻看后面数据会很吃力,表头不显示,我们就看不清楚里面的内容竟然代表着什么?鉴于小伙伴的这种困难,下 ...

  • excel如何冻结表格首行和首列(电子表格怎么冻结首行和首例)

    如何冻结指定的行和列当表格的数据比较多时,一页显示不完,往下拉,又看不到标题行,这样看数据就很不方面了.今天叫大家一个方法,无论怎么往下.往右拖拉数据,都可以完整地看到首行跟首列.冻结首列首行窗口-- ...

  • 表格冻结首行首列同步(怎么冻结首行和首列的窗格)

    往期阅读:Excel 模板-高效工作,迅速开始你的项目(附下载地址)Excel如何创建下拉菜单列表Excel如何使用数据条直观显示数据本篇文章相关阅读:[Excel快速入门05]行和列的插入.删除.冻 ...