Excel 数据分列、横排变成竖排、排序、填充操作

Excel已经成为较为常用的办公软件，在处理大量的数据的时候，一些小的技巧可以节省很多时间。本文主要从Word中一段有规律的文字怎么放在excel各个单元格里。Excel横排如何变成竖排？数据如何排序？以及各结合性质的填充等方面简介exceL技巧。

操作方法

  • 01

    对word里的文字，粘贴到excel中。比如“中原区 二七区 管城区 金水区 上街区 惠济区 巩义市 荥阳市 新密市 新郑市 登封市 中牟县”这种相似的，想一个地方名称在excel单独格显示。将word里的文字粘贴到一个格子里，选择“数据—分列”，可以选择固定宽度和分隔符，一般会选择分隔符。这里主要是付所粘贴文字进行一个分区。

  • 02

    因为“中原区 二七区”等，是以空格形式划分区域的，这里选择空格。如果是以逗号、句号、感叹号、分号等划分的，还可以勾选其他，自己填写分隔符。

  • 03

    分隔符选好之后，进入下一步，是选择分列后文字显示区域。可以默认，也可以根据需求自行选择区域。

  • 04

    分列完成之后，可以很明显的看到每个格子有个地域，不再是平铺在一个格子里。

  • 05

    EXCEL横排如何变成竖排。复制横排数据，点击粘贴，选择转置。

  • 06

    转置确定之后，就可以看到数据从原来的横排变化成竖排。也可以根据需要进行选择性质粘贴。

  • 07

    选中要进行排序处理的数据，点击排序，会有升序、降序以及自定义排序等。点击确定就会按照需要进行排序。

  • 08

    将升序排列和降序排列的两列，进行公式合并。可以点击行和列—填充—向下填充，进行数据填充处理。

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