excel下拉列表选项如何自动添加、减少或修改
举个例子:开始需要通过下拉列表来选取电脑品牌--有“联通”、“华硕”、“苹果”,后来增加了 “戴尔”,再后来减少了“苹果”,最后发现 “华硕” 这个牌子写错了,其实应该是 “华华”。这个下拉列表不需要重新制作,只需要对对应的表格内容进行简单的编辑即可完成。
操作方法
- 01
新建一个sheet,起名叫“下拉选项”
- 02
在“下拉选项”表中任一列录入“联通”、“华硕”、“苹果”
- 03
选中这一列,选择菜单栏中的“公式”--“定义名称”--“定义名称...”,在弹出的窗口中设个好记的名字,注意选取的范围是否正常,确认无误点击确定。
- 04
返回原表,选取需要设定下拉列表的范围,选择菜单栏中的“数据”--“数据验证”--“数据验证...”,弹出数据验证窗口
- 05
此窗口下,验证条件选择“序列”,来源“=xlxxiang”(为之前定义的名称)
- 06
确定后,查看品牌列,已有下拉列表,“下拉选项”表中的内容即是这里的下拉选项。如果需要修改下拉选项,直接在“下拉选项”表中修改即可。 如果觉得“下拉选项”这个表影响美观,可以把它隐藏,如何隐藏或隐藏后如何再现,可查看我的其它相关经验。
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