WPS表格中有哪几种常用的工具和用法?
EXCEL作为办公软件,便利性大家都很清楚。随着技术的不断升级,现在更多的人喜欢用WPS办公软件,其实主要一点是功能更强大,用法也更简单,更适合各种年龄层次的办公人员使用,主要是上手快啊。那么我们在正常的办公情况下,主要都使用WPS哪些常用的工具呢?
操作方法
- 01
选择要框线的部分,选中后,点击所有框线就会形成一个黑色的实线小表格。所有框线的类型就像汉字田一样。点击即可。
- 02
选中第一行的表格,因为首行都需要添加文字。点击合并居中,就会看到所有的小框变成了一个大大的框。就可以直接在上面添加想要的文字了。点击上面大写的B,还可以把文字加粗,再点击即可恢复原样。
- 03
选择表格第二行的文字明细,点击筛选。在此行每个表格的右面都会有一个小的倒三角形。通过点击,可选择自己要找的筛选内容。对于明细较多的时候,归类查找都比较方便。
- 04
求和的用法,是函数里最常用的。选中想要求和的行和列,之后点击函数求和的标志,即可看到求和的结果。也可以在电脑的左下角看求和的结果。
- 05
表格也有插入图片,特殊符号以及艺术字的功能。点击插入艺术字,选择喜欢的艺术字样式,在上面输入想要的文字就可以了。还可以插入不同的形状,形状里有各种造型可供选择。
- 06
打印时最好先打印预览下,看看页边距的位置,以及纵向和横行的选择是否合适。页眉页脚的距离是否好看,调整好后,打印出来。
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