word文档,输入文字,总是删掉后面文字怎么办?
在编辑word文案时候,经常会输入文字,然后将后面的文字删掉?这是无意中把文档切换到了替换状态了。怎么办啊?我有三种方法非常简单有效。以2007word为例说明。
方法1:按下insert键
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打开一篇文档,把光标移动要修改的地方,就会发现,光标放置的地方总是选中后面一个文字,后一个文字呈现黑色,输入内容,就会替换掉选中的文字。怎么办?
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在编写文档的时候,正常情况下,把光标放到文档中输入文字,光标后面的文字会自动后移。总是删除掉后面的文字,这可能是我们不小心按下了键盘上的insert键了。insert键有两种功能,一种是插入功能,一种是替换功能。一般来说,系统默认的是插入模式,如果按下了insert键,就切换到替换模式,输入文字会自动替换掉(删除掉)原有的文字。解决问题方法很简单,再次按下insert键即可。
方法2把改写变成插入
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输入文字删掉原来的文字时,在word文档的下方工具栏中,找到“改写”,如果改写前方框呈现绿色,点击改写前面方框,方框的填充色消失,文档的“改写”状态就变成了“插入”了。
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如果在文档下方没有看到“改写”,就把光标移动到文档下方工具栏的空白处,然后右击鼠标,选择“改写”,关闭改写功能,输入文字就不会再删除后面的内容了。
方法3:关闭文档,重新打开
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遇到输入文字删除原有与内容的情况,如果按下insert键,右击鼠标等方法仍然解决不了问题,最最简单的方法就是点击文档右上角的关闭符号“×”,再重新打开文档,一切都回复正常了。
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再打开文档,尝试一下,看看是不是正常了?为了方面观察,我把文字切换成了红色,文档可以正常修改了!
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