在Excel中如何将文档缩小到一页中来打印?

我们在用Excel处理好数据后,往往需要打印出来,便有些电子表格内容特别多,特别是有些列的数据已经超过了一页的打印区域,就只有打印在下一页中,但这样打印出来的表格既不美观,又浪费纸张。有没有办法让多余的部分数据打印在一张纸上呢?答案是有的。今天在这里为大家讲讲在Excel中如何将文档缩小到一页中来打印?

操作方法

  • 01

    打开一个数据量比较多的电子表格,如下面的文档,列的数据比较多。

  • 02

    单击“文件”菜单项,在弹出的下拉菜单中选择“打印”。当然,如果你已经把打印预览按钮放在了快速访问工具栏中的话, 你也可以直接单击“快速访问工具栏”中的“打印预览”按钮。

  • 03

    在右侧的打印预览区域可以看到,电子文档最后一列的“销售额”的数据并没有打开在第一页上面,而是放在了第二页上了。

  • 04

    现在我们来调整打印设置,让第二页上的“销售额”提到第一页中来打印。在打印预览界面的设置下方有一个"无缩放“设置。

  • 05

    单击”无缩放“按钮,在弹出的列表中选择”将所有列调整为一页”。

  • 06

    此时Excel程序会自动调整页面,并将第二页中的列自动调整到第一页中来了。通过这种方式,就可以将超出页面的数据调整到一页上来打印。

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