2010版word如何使用邮件合并功能

计算机二级办公软件考试中会遇到使用邮件合并功能进行操作,你知道怎么操作吗?如果不知道,那就跟着小编一起试试吧!

操作方法

  • 01

    在桌面新建一个xlsx的excel文件,点击打开,在该文件中根据如下图所示输入这些内容信息

  • 02

    点击保存后关闭该文件,然后再点击右键,新建一个word文档,点击打开该文档,使用“插入”中的“绘制表格”功能,插入如下的三行两竖的表格

  • 03

    根据要求在绘制好的表格中输入如下的内容。然后将界面切换到“邮件”的设置目录栏

  • 04

    选择“邮件”设置中的“选择收件人”选项,点击该选项下方的小三角形,选择该目录中的“使用现有列表”

  • 05

    点击“使用现有列表”的选项后,将出现文件的位置选择界面,你选择你刚刚存放新建的Excel文件的位置,选项Excel文件,打开

  • 06

    将鼠标的光标确定在文件内容中的”准考证号“后,然后点击”插入合并域“选项中的”准考证号“,你将看到如下界面

  • 07

    重复以上操作,你将看到你的表格变成了如下界面。然后你点击上方的“完成并合并”选项下方的编辑单个文档

  • 08

    在弹出来的小窗口中点击“确定”,你将看到你的表格中的信息更新了,变成了你之前在Excel文件中保存的信息

(0)

相关推荐

  • WORD中的邮件合并功能来快速制作通知书

    WORD中的邮件合并功能来快速制作通知书 1.首先建立一个excel表:a.xlsx 2.建一个word模板b.docx 3.邮件-开始邮件合并-信函 4.选择联系人-使用现有列表 5.选择需要引用的 ...

  • Word巧用邮件合并功能快速批量制作工资条教程

    工资条是公司每个月都要制作的一件事情,上面记录了所有在职员工的工资情况,而制作工资条也是一件非常有技巧的事情,我们可以用Excel来制作,也可以使用Word来制作,当然使用Word大批量制作工资条,我 ...

  • 如何使用WORD中的邮件合并功能

    邮件合并功能其实在实际运用中有很大的作用,比较常见的如运用邮件合并功能编辑信函.制作铭牌等等.灵活使用word自带的邮件合并功能,可以极大的提高我们的工作效率,减少重复劳动. 操作方法 01 邮件合并 ...

  • word中的邮件合并功能是怎样做名片的?

    Word所提供的"邮件合并"功能实现批量制作名片卡.学生成绩单.信件封面以及请帖等内容相同的功能. 实例如下: 1.用户信息的准备 首先,需要利用Excel将制作名片所需要的信息以 ...

  • 如何使用Word里的“邮件合并”功能发送邀请函?

    Word的邮件合并就是将一个主文档和一个数据源结合起来,最终生成一系列输出文档.如果要制作或发送一份邀请函给合作伙伴或朋友等,这类邮件的内容通常分为不变的内容和变化的内容.如何利用邮件合并功能将数据源 ...

  • Word怎么使用邮件合并功能

    Word2003邮件合并功能使用方法(成绩单的制作) 一.建立数据源 1.启动Excel,建立含有学生月考考试成绩表(4月份)的工作簿--"月考成绩"文件,(如下图). 说明:数据 ...

  • word怎么利用邮件合并功能批量制作胸卡和工作证?

    在单位,部门,学校等各地方,往往会遇到制作员工通行证的需要,当然现在制作员工通行证的软件也很多,本文就怎样利用WORD来方便地批量创建员工证展开经验指导. 1.准备好员工照片,并利用图像处理软件处理成 ...

  • word问题:[4]邮件合并功能批量打印证书

    操作方法 01 邮件合并:在Office中,先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人.发件人.邮编等),然后使用 ...

  • 如何使用Word2013邮件合并功能

    Word 2013需要邮件合并功能的前提是,有数据源(电子表格.数据库)等,即一个标准的二维数据表,就可以很方便的按一个记录一页(或多页)的方式从Word 2013中用邮件合并功能打印出来. 步骤一: ...