【Word教程】Word邮件合并怎么创建规则
在插入Excel的信息之后，有时候我们要根据特定信息，来插入适当的词语，比如根据性别来插入“先生”或者“女士”，那么这该如何是好呢？别急，本文将为大家介绍如何给邮件合并创建规则。
操作方法
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首先，先把光标定位在需要创建规则的位置，例如本例子中，需要在姓名后面根据性别插入“先生”或者“女士”的字样，那么就把鼠标定位在《姓名》的后方，然后点击“编写和插入域”工具组中的“规则”下拉箭头，选择“如果……那么……否则”选项。
- 02
在弹出的窗口中，最左边的选项选择“性别”，这个时候条件还未成立，千万别点击箭头2的“确定”按钮。
- 03
我们在箭头1的位置，手打输入“男”字，再到箭头2、3的位置依次手打输入“先生”，“女士”的文字。这时候才可以点击“确定”按钮。
- 04
在上一步骤点击了确定按钮之后，我们马上就可以看到在刚才光标定位的地方出现了“先生”的字样。
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这时候我们就可以点击上方的“预览结果”按钮了，在正文中可以看到，姓名后面的会字样根据此人的性别，自动切换“先生”或“女士”。
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